Nå ut med ditt pressmeddelande: Checklista
Pressmeddelanden kan vara ett effektivt sätt att få medial uppmärksamhet. Innehållet i ditt pressmeddelande måste ha ett nyhetsvärde och sticka ut. Så gör du.
Utgå från två punkter när du skriver ditt pressmeddelande:
1. Vad du har för innehåll, det vill säga vad du vill kommunicera ut.
2. Utformningen av brevet, det vill säga hur du får alla att läsa det.
Det här är ett exempel på hur du kan gå till väga, inspirerat från ledarskapssajten Mindtools.
Steg 1. Producera innehåll
Nyhetsvärdet
Ditt pressmeddelande ska vara relevant för personer utanför din verksamhet. Vad är det som är speciellt med just din nyhet?
Tips! Föreställ dig att du går in i ett rum där ingen har kunskap om din bransch. Du har fem sekunder på dig att fånga deras uppmärksamhet och meddela något som får alla att bli intresserade.
Enkelhet
Även journalister som inte är experter inom ditt område ska förstå vad du skriver. I praktiken innebär det att du bör förhålla dig till tre regler:
– använd ett enkelt språk
– skriv korta meningar
– använd inte interna termer bara du eller personer inom din organisation förstår
Bilder
Vilka bilder ”höjer” din text ytterligare en nivå? (Eller videoklipp om ditt pressmeddelande skickas ut till en tidning som publicerar sig på webben).
Steg två: Utforma pressmeddelande
Ett pressmeddelande är vanligtvis skrivet i artikelform med rubrik, ingress och brödtext.
1. Rubrik
Skapa intresse med en slagkraftig rubrik.
Skriv inte: Vi lanserar en ny produkt
Skriv: Fem års forskning – slutresultatet är äntligen här
2. Ingress
Din ingress ska besvara en eller flera av dessa frågor:
– Vem?
– Vad?
– Var?
– När?
– Varför?
– Hur?
3. Brödtexten
Håll dina pressmeddelanden enkla och koncista.
Skriver du till exempel om en produkt så peka på nyttan produkten. Vad vinner människor på att köpa er produkt?
Om du kan göra om ditt pressmeddelande till en riktig story är oddsen betydligt högre att journalister nappar. Pressmeddelandet ska vara:
– enkelt att läsa
– ha ett tydligt budskap
– avslutas med kontaktuppgifter och gärna det där ”lilla extra”. Erbjud till exempel intervjutider, bifoga foto eller videofilm.
Tips! Skicka inte pressmeddelandet som bifogad fil, klistra istället in det direkt i mejlet – det sparar tid för mottagaren.
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
