Möte på 30 minuter: Tre tips för att korta ned mötestiden
Pluskund
Av gammal vana varar många möten en timme. Trots att det skulle räcka med en halvtimme. Var drastisk och håll ett expressmöte.
Långa meningslösa möten ligger i topp på listan av vad som gör oss irriterade på jobbet. De flesta tappar sugen när de känner att de slösar bort sin tid.
Här är tre snabba tips på hur du kan korta ner mötet:
- Håll mötet stående
Ingen vill stå längre än nödvändigt. Det gör också att tempot snabbas upp och att ni snabbare kommer till beslut. På ett amerikanskt bolag där man testade metoden kortades mötestiderna ner med femtio procent.
- Förbjud distraktioner
När mobiltelefoner ständigt ringer eller sms-plingar på mötet är det svårt att fokusera på mötets innehåll och det tar längre tid innan ni kommer någon vart. En drastisk metod är att be alla att lägga sin mobil i en låda innan man går in på möte. En snällare taktik är att vid varje möte se till att alla stänger av sin telefon, eller åtminstone sätter den på ljudlöst. - Aldrig mer än en halvtimme
Schemalägg aldrig möten som är längre än en halvtimme. Och varje möte ska besvara en specifik fråga. Om problemet är knutet till något synligt exempelvis en sajt, en design eller en applikation, samlas runt ”problemet” och peka ut vad som behöver förändras. Bestäm vem som ska vara ansvarig för förändringen och sätt igång.
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
