Medarbetarsamtal i grupp: Case från verkligheten
Svårt att finna tid till att lyssna på alla? Inspireras av operationsavdelningen på Helsingborgs lasarett och dela in medarbetarsamtalen i två steg: det första i grupp som kan handla om verksamheten, därefter det andra enskilt om medarbetarens utveckling och lön.
Så håller du gruppsamtalen
1. Förberedelser
Gör upp en mall för samtalet, gärna med stöd från HR-avdelningen om det är möjligt. Detta samtal handlar om sådant som rör verksamheten, ledarskapet och medarbetarskapet.
På Helsingborgs lasarett mejslades tre nyckelord fram som gruppsamtalen skulle kretsa kring. Utifrån det utformades ett formulär med frågor om hur dessa områden fungerade:
– under det senaste året
– i nuläget
– hur gruppen önskade att det skulle fungera i framtiden
– alla medarbetare ombads att fylla i formuläret inför gruppsamtalet.
2. Planering
Sätt samman grupper med bred mix av yrkeskategorier och över avdelningsgränser.
På Helsingborgs lasarett var det nio personer i varje grupp. För varje gruppsamtal avsattes 1,5 timme och det hölls utanför avdelningen.
3. Genomförande
Hitta en bra form för samtalet och utse vem som ska hålla i det och andra spelregler.
På Helsingborgs lasarett var både enhetschefen och områdeschefen med. Gruppledarna gick igenom:
– gruppledarnas roller
– syftet, att samtalet skulle handla om verksamheten och idéer till hur den kan utvecklas
– spelreglerna, bland annat att inget som sägs lämnar rummet, absolut mobiltelefonförbud, att allas åsikter är viktiga och att ingen därför får avbryta eller kritisera vad någon annan säger.
4. Sammanfattning
När alla gruppsamtal genomförts sammanfattar ni de förslag och idéer som kommit fram och går igenom dem med alla medarbetarna.
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
