Mall: Varning

Vid en prövning av ifall en anställds beteende utgör sakliga skäl för uppsägning eller inte krävs det arbetsgivaren visar att arbetstagaren är medveten om att arbetsgivaren anser att hen har misskött sig. Arbetsgivaren måste därför kunna visa att arbetsledningen har påpekat misskötsamheten. Förutom muntliga tillsägelser är det praktiskt om man även har ett skriftligt dokument för att bevisa att arbetsgivaren påpekat misskötsamheten. Ett sådant dokument kan ges olika rubriker. De vanligaste är varning, LAS-varning, skriftlig erinran eller skriftlig tillrättavisning.

Vilken rubrik en arbetsgivare väljer saknar oftast betydelse. Om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal gäller dock att “varning” utgör en s.k. disciplinpåföljd, som inte får meddelas utan föregående MBL-förhandling. Av den anledningen rekommenderar vi att man för sådana varningar som utgör en framåtriktad arbetsledningsåtgärd istället benämns “skriftlig erinran”. 

Det viktiga att få med i en skriftlig erinran är ett påpekande om att anställningen kan vara i fara om misskötsamheten upprepas. 

En skriftlig erinran bör innehålla: en redogörelse för vilken misskötsamhet arbetsgivaren inte accepterar, ett klargörande av vilken rättelse arbetsgivaren kräver samt en upplysning att arbetstagaren vid fortsatt misskötsamhet riskerar att förlora sin anställning.