Lix-värde: Bli tydligare med kvällstidningarnas metod
Ibland verkar dina mejl försvinna i ett svart hål. Du får ingen respons, eller så har medarbetaren helt missförstått. Vässa din kommunikation med kvällstidningarnas metoder.
Här är tre råd för hur du som chef kan bli tydligare i din kommunikation och nå ut till medarbetare på ett lättbegripligt sätt.
1. Kontrollera textens Lix-värde
Läsbarhetsindex (Lix) kan användas för att få ett mått på hur enkel en text är att läsa. Om en text får ett högt lix-värde finns det risk att texten är onödigt krånglig att ta till sig. Då bör du titta på vad du kan göra för att lätta upp den.
Testa själv – klipp ut en del av din text och klistra in den här.
2. Se över ditt ordval
Tänk på att syftet med en text är att den ska bli läst, och då vill du underlätta så mycket du kan för den som ska läsa den. Räkna inte med att alla är bekanta med specialuttryck, förkortningar eller byråkratiska termer. Finns det ett enklare sätt att uttrycka saken? Gör då det.
Några exempel på ord du kan förenkla:
bedriver forskning = forskar
vidta granskning = granska
problematik = problem
3. Besvara de viktigaste frågorna
I en nyhetstext försöker man så snabbt som möjligt att besvara de viktigaste frågorna läsarna undrar över.
Så kan du också tänka när du ska berätta om en stor förändring eller omställning.
Besvara frågorna:
- Vad?
- Vem berörs?
- Var?
- När?
- Hur ska det gå till?
- Varför sker det?
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef och Chef GPT – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år, tillgång till hela tidningsarkivet och AI-tjänsten Chef GPT.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
