Kafémodellen: Effektivare möten

Möten tar upp cirka 20 procent av arbetstiden, enligt vissa uppskattningar. Kafémodellen kan göra dem mer effektiva.

Foto: Dogancan Ozturan/Unsplash

Så går kafémodellen till:

1. Deltagarna delas upp i mindre grupper. Grupperna får ställa sig vid whiteboards eller blädderblock med olika frågeområden. Exempelvis: vad gör vi bra? Vad ska vi förbättra i höst?

2. Grupperna får spåna fram ett antal idéer var, sedan roterar grupperna till nästa tavla.

3. Den nya grupperna rangordnar idéerna som står på tavlan.

4. Sedan roterar man igen. När grupperna kommer till ytterligare en ny tavla ska de ge konkreta lösningar på de problem som lagts fram, eller föreslå hur man gå vidare med idéer som kommit upp.

Huvudregel: Deltagarna ska inte veta vilken uppgift som väntar dem förrän de har roterat och ställs inför uppgiften. Vid varje tavla finns en sekreterare som skriver anteckningarna, samt håller reda på vilka resonemang som förts.

Källa: Svenska Dagbladet och mötesföretaget MQM

1 år med Chef för bara

1695:-

  • Expertråd och stöd i chefsfrågor
  • Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
  • Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
  • Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
  • Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
  • Mallar och avtal ingår
  • Tidningen Chef hem i brevlådan

Skaffa Chef nu

Se alla våra erbjudanden