möten post-it
Foto möten post-it

Googles hemliga metod för effektiva möten

Fånga alltid det ni pratar om. Eller ”Always be capturing” som det kallas på engelska.

Det är Google Venture Design Studios metod för att alla i ett möte ska få en klar bild av vad man har diskuterat.
Man dokumenterar mötet på post it-lappar, med en Smartphone eller på whiteboards.
Det berättar Joshua Porter, chef på företaget Hubspot, som samarbetat med Google Venture ett antal gånger.

LÄS OCKSÅ: 18 sätt att inte döda dina möten

Att alltid fånga det man diskuterar handlar om att dokumentera värdet i ett samtal eller en diskussion.

Om man exempelvis pratar om ett nytt projekt, ska man samtidigt skissa en bild av det på ett papper.
Det gör att dina medarbetare lättare förstår vad det handlar om, samtidigt som ni får ett dokument som ni kan spara och titta på senare.

Så ”fångar” du ett möte:

1. På whiteboard
Fyll rummet med whiteboards så att ni kan ta gemensamma anteckningar. Väggmonterade whiteboards är bra, men flyttbara är ännu bättre.

2. På post-it
Skriv ner idéer eller frågor på post it-lappar. De kan du sedan organisera i grupper, efter relevans, ämnesområden eller kronologi.

LÄS OCKSÅ: Hur får vi bättre mötesattityd?

3. Med smartphones
Samtidigt som ni diskuterar, ta bilder av anteckningar eller skisser med din smartphone. Kameran i din telefon är tillräckligt bra för att fånga anteckningarna. De bilderna kan du mejla, skriva ut, ladda upp eller redigera i efterhand.

4. Använd dropbox
I slutet av ett möte kan du ladda upp alla bilder till en gemensam Dropbox-mapp. Det är snabbt och lätt och ger alla medarbetare tillgång till anteckningarna från mötet.

Relaterade artiklar

intervjua
Karriär

Så sticker du ut på intervjun – 5 knep

Drömjobbet är inom räckhåll. Men den som intervjuar har tankarna på annat håll. Här är 5 knep för att fånga uppmärksamheten och visa varför du ska få jobbet.

moln
Kommunikation

Mer rörlighet kräver nytt ledarskap

Rörlighet är ett viktigt inslag i det nya digitala arbetslivet. En ny undersökning visar att det dessutom gör oss gladare. Men det kräver sin ledare, som kan sätta gränser, leda på distans och våga släppa sina medarbetare.
mellanchef
Kommunikation

”Alla är vi mellanchefer”

Vem hamnar ständigt i kläm och vems förutsättningar ändras hela tiden? I sin nya bok sjunger Helena Källerman mellanchefens lov. Uppdrag mellanchef heter den.
presentation
Beslutsfattande

Round Robin-metoden: Brainstorming på ett helt nytt sätt

Fungerar brainstormingen dåligt? Engagerar sig inte alla i samtalet? Testa Round Robin-metoden och se resultat direkt.
pfizer_malin-parkler01
Kommunikation

Internt bollplank får fart på förslag

Avdelningen på Pfizer hade skurits ner till hälften. Många var osäkra i sina nya roller. Affärsområdesdirektör Malin Parkler startade ett internt råd av medarbetare för att fånga in åsikter och få tips på förbättringar.
vdtwitter-2
Kommunikation

Ont om vd:ar på Twitter

Är du vd och twittrar? Inte? Det borde du göra. Det säger Jan Dinkelspiel, landschef på Nordnet och initiativtagare till hashtaggen #vdtwitter.
twitterpolis03_fotomagnu9b
Kommunikation

Chefer! Ignorera inte sociala medier

Länge har sociala medier setts som något du ska reglera eller som inkräktar på arbetstiden. Det är hög tid att tänka om och tänka rätt.
Kommunikation

Han är bäst på att kommunicera

Läs om toppchefen som är bäst på att kommunicera i Sverige.