Experten: Så får du bäst person på rätt plats

”Jag jobbar som mellanchef på ett företag i industrin. Vi genomförde för ett tag sedan en stor omorganisation för att effektivisera vår produktion. I och med förändringen fick jag ansvar för en av våra nya avdelningar och jag ska nu sätta ihop ett nytt team på fem personer. Men jag är osäker på hur jag ska göra. Hur kan jag på bästa sätt få bäst person på rätt plats? Och vad ska jag tänka på för att teamet ska komplettera varandra och jobba bra tillsammans?

Vanligtvis satsar man på att hitta rätt person till arbetsuppgiften och sedan jobba med teamkänslan då det är svårt att rekrytera utifrån teamroller. Jag känner inte till några verktyg som är skapade för rekrytering av team. Problemet är att samma person kan agera olika i olika team beroende på hur de andra agerar.”

/Anna

Experten svarar:

”Verktyg som Teamskills eller MBTI kan ge en viss hjälp i att undvika att medlemmarna blir för lika, men är sämre på att välja rätt. Någon som funge­­rat dåligt i en grupp kan blomma ut i en annan.

Det finns massor av testverktyg kring personlighet och liknande men de flesta saknar vetenskapligt stöd. Webbplatserna psykologforbundet.se samt psychometrics.se har en seriös inställning till tester om du vill leta vidare.

Ett bra generellt verktyg är att tidigt skapa spelregler, konkreta beteenderegler kring hur man ska bete sig för att alla ska trivas. Låt gruppen enas om det i konsensus och följ sedan upp.

Det är viktigt att du snabbt reagerar på både bra och dåliga beteenden: ”Bra att du gjorde så där, precis som vi sagt i spelreglerna!” Eller: ”Hur tycker du att det du gjorde nu stämmer med våra spelregler?” På det sättet kan du snabbt bygga en bra teamkänsla. Kom ihåg att kommentera bra beteenden minst fem gånger så ofta som dåliga.”

/Leif E Andersson
Leg psykolog och ledarskapsutvecklare