Undvik fällorna vid julfesten

– Det är lätt att glömma att personalpolicyn gäller även vid festliga tillfällen. Olämpligt eller oacceptabelt uppträdande under julfesten är ytterst chefens ansvar. Det säger Kevin Dewhurst på brittiska hälsoföretaget First Services till hr-sajten hrlook.com.

Nyckeln till ett lyckat party är att sätta upp tydliga riktlinjer för vad som är acceptabelt.

Bästa tipsen till en trevlig julfest:
Försäkra dig om att företagets policy är aktuell och förenlig med rådande lagstiftning, till exempel vad det gäller rökning.

Påminn personalen att de även vid jobbfester representerar företaget.

Ge dem med personalansvar de verktyg de behöver för att kunna upprätthålla företagets policy.

Förebygg eventuella problem med ett tydligt direktiv om vad som inte är acceptabelt, till exempel redlös berusning, droger eller våld.

Chefer, oavsett nivå, ska vara sparsamma med alkoholintag, så att de kan hålla koll om det inträffar något.

Överväg en maxnivå på hur mycket alkohol som det ska bjudas på. Till exempel kan ni i förväg bestämma exakt hur mycket som det ska bjudas på. Ett annat sätt är att i förväg förvissa er om att barpersonalen inte serverar någon som redan verkar ha fått tillräckligt.

Ta alltid alla klagomål på allvar och sköt det snyggt. Följ upp alla eventuella incidenter med en intervju och om det är nödvändigt med en disciplinär åtgärd.

Om möjligt, förlägg personalfesten i anslutning till en ledig dag. Om det inte går gör klart för personalen att de förväntas vara fräscha på jobbet dagen efter.

Erbjud transport till och från festen och påminn om faran med att köra efter att ha druckit alkohol, även om det bara blev en öl.