Så kickar du igång mötet
I Svenska Dagbladet berättar controllerchefen Richard Engel att hälften av hans arbetstid går åt till möten. Därför är han extra angelägen om att mötena ska vara givande och produktiva.
Han berättar om cafémodellen, en ny mötesmodell, som han redan använt på sin arbetsplats, Green Cargo.
Modellen passar bäst på större möten med cirka 15 eller fler deltagare.
Så går cafémodellen till:
1. Deltagarna delas upp i mindre grupper. Grupperna får ställa sig vid whiteboards eller blädderblock med olika frågeområden. Exempelvis: vad gör vi bra? Vad ska vi förbättra i höst?
2. Grupperna får spåna fram ett antal idéer var, sedan roterar grupperna till nästa tavla.
3. Den nya grupperna rangordnar idéerna som står på tavlan.
4. Sedan roterar man igen. När grupperna kommer till ytterligare en ny tavla ska de ge konkreta lösningar på de problem som lagts fram, eller föreslå hur man gå vidare med idéer som kommit upp.
Huvudregel: Deltagarna ska inte veta vilken uppgift som väntar dem förrän de har roterat och ställs inför uppgiften. Vid varje tavla finns en sekreterare som skriver anteckningarna, samt håller reda på vilka resonemang som förts.
Källa: Svenska Dagbladet och mötesföretaget MQM
Fortsätt läsa kostnadsfritt!

Vi behöver bara en minut…
Så roligt att du vill fortsätta läsa våra artiklar! Det får du strax göra, utan att betala något.
- Tillgång till våra låsta artiklar och webinar gratis och utan tidsbegränsning!
Dina uppgifter delas aldrig med tredje part. Läs vår integritetspolicy här.