Cissi Elwin: ”När ska jag hinna med strategiarbetet?”

Det är på kvällen det händer. När jag har lämnat jobbet, ätit middag, pratat med mina barn eller några vänner och sätter mig för att slappa i soffan. När jag surfar runt lite planlöst och blir intresserad av något, då — pang! — kommer den där idén som har legat och grott ett tag men aldrig har fått tid att blomma ut.

Jag behöver komma in i en bubbla, tänka en tanke klart, leta pusselbitar på olika ställen för att till slut få ihop en idé som håller. Strategiarbete, helt enkelt. Det som kanske är min viktigaste uppgift. Men när jag gör det på jobbet känns det som om jag skolkar eller maskar. Jag får helt enkelt dåligt samvete av att surfa runt på olika sajter och läsa om sådant som ibland kan ligga långt utanför vårt område. Och det kan ju verka provocerande för dem som sitter mitt i verkstaden och hårdjobbar för att få ihop nästa tidning.

Men vad händer i längden om jag också ägnar större delen av min arbetstid åt att till exempel redigera? Även om vi alla på Chef jobbar väldigt tätt tillsammans och utvecklar alla idéer ihop så kan jag aldrig komma ifrån att huvudansvaret för att organisationen utvecklas ligger hos mig. Och när ska jag få det att hända om jag inte bestämmer mig för att en stor del av min arbetstid måste ägnas åt just det?

Chefer på alla nivåer vittnar om detta. Om hur vardagens alla små och stora akuta problem äter upp all arbetstid, och det som handlar om företaget eller organisationens framtid aldrig riktigt hinns med. Det finns så många hinder på vägen; anorektiska organisationer där chefen inte har någon att delegera till, allt tuffare resultatkrav, hårdare konkurrens.

Och det är många olika roller som en chef ska fylla: Leda och fördela arbetet, coacha alla medarbetare och se till att det dagliga flyter. Skapa effektivitet och goda resultat. Man kanske ska vara ansiktet utåt, hålla i presentationer och föredrag, eller hantera media. Svara inför sina egna chefer. Rapportera. Omvärldsbevaka, hålla koll på konkurrenterna.

Allt det där blir ofta mer än en normal arbetstid för de allra flesta. Och så på toppen av allt detta ska man försöka se vad nästa stora grej är.

Hur ska man hinna, klara, orka?

Kanske genom att försöka se sig själv utifrån, menar den kända ledarskapsprofessorn Herminia Ibarra i sin nya bok ”Act like a leader, think like a leader” (som är månadens bok i Chefboken, där vi sammanfattar aktuell ledarskapslitteratur). Vad, av allt det jag gör och borde göra ger mest effekt på vårt resultat? Det är jobbigt att ställa sig den frågan, för med stor sannolikhet är det du ägnar dina dagar åt sådant som du känner dig hyggligt bekväm med. Saker du vet att du klarar av. Men om du ska kunna utveckla din verksamhet och dig själv måste du gå utanför din komfortzon och det är läskigt. Tänk om du inte räcker till?

Men för att inte du eller din organisation ska bli omsprungen är det dit du måste. Och då måste du kanske också våga utmana idéerna om vad en chef egentligen ska göra på sin arbetstid.