maroc

10 saker du aldrig ska skriva i ett jobbmejl

Här är ämnen som kan vara extra känsliga när du skickar jobbmejl.

Allt fler jobbar på distans – vilket gör att mejlandet ökar. Det är också ett effektivt hjälpmedel som förbättra samarbetet på jobbet. Men det finns ämnen som du ska undvika i skriven form. Dels för att det kan såra medarbetare, dels för att det kan framställa dig som oprofessionell.

Även om du är trygg med personen/personerna du har kontakt med kan ett mejl bli läst av många i slutändan om du har otur. Därför har Forbes plockat ihop en lista på 10 mejlämnen du bör undvika för att inte riskera att hamna i jobbiga situationer.

1) Negativ kritik

Gäller oavsett om det är till en kollega, kund, arbetssökande eller konsult. Och även om det bara skulle vara ett skämt. Har du konstruktiv kritik – ta den öga-mot-öga eller i telefon.

2) Olämpliga skämt

Saker som kan uppfattas som nedsättande mot en grupp människor, även om just du tycker att det bara är ett oskyldigt skämt.

3) Kärleksrelationer

Dina romantiska känslor för någon – oavsett om det är en kollega eller inte – lämpar sig inte i en jobbmejl.

4) Problem med kollega

Oavsett om det är en högre chef eller företaget du jobbar för i största allmänhet. Har du problem med ett beslut ska du gå till personen som bestämmer och lägga fram motargument. Att prata skit i mejlkorgen är oprofessionellt.

5) Skvaller

Ja, ingen närmare förklaring behövs varför.

6) Företagshemligheter

Varje företag har affärshemligheter som det inte är meningen att folk utanför kontoret ska få se. Var därför noga med att du inte delar information som du inte ha behörighet att dela.

7) Diskutera olaglig verksamhet

Här ingår till exempel kontorets vadslagningstävling under stora sportmästerskap.

8) Jobbsökarplaner

Om du söker nytt jobb – gör det via din privata mejl. Du kan lätt försämra en redan dålig arbetssituation om arbetsgivaren får reda på att du söker jobb på din arbetstid.

9) Otrevlig ton

Saker vi skriver i text kan vara svårt eftersom vi inte alltid hör vilken ton avsändaren har. Därför är det extra viktigt att se till att du inte håller en otrevlig ton. Börja mejl med ”Hej” och en hälsningsfras. Det skapar förtroende.

10) Mejlet i storformat-principen

När du skriver ett mejl, tänk då: ”Skulle jag kunna visa upp det här mejlet på en projektor inför hela företagsledningen?”. Om svaret är nej betyder det troligen att det innehåller något du inte kan stå för och du bör omformulera dig.

chef-marknadsbit-1
Prenumerera på Chef

DITT ledarskap spelar roll

Vi stöttar dig! Med Chef får du kraften och verktygen att leda ditt team mot framgång.

Relaterade artiklar

En mobiltelefon och en datorskärm som visar på flera olästa mejl.
Kommunikation

Mejlförbud för chefer sprider sig

Ett tredje land i Europa, Belgien, har nu tagit beslut på att inte låta statsanställda chefer kontakta sina anställda efter arbetstid. Orsaken är att man vill skydda medarbetare från stress.

Det finns enkla och effektiva sätt för chefer att öka engagemanget hos medarbetarna. &franklys Caroline Fjellner tipsar om vad som går att börja med direkt.
Annonssamarbete Chef + &frankly

5 sätt för chefer att öka engagemanget – redan i dag

Engagemanget på jobbet har tagit stryk under pandemin. Men det finns flera enkla saker som du som chef kan göra direkt för att vända trenden. Vilket av tipsen tänker du börja med?
Böcker och Obama.
Kommunikation

Lästips från en ex-president: Obamas favoritböcker 2021

USA:s tidigare president, Barack Obama, är en storläsare av rang. Nu delar han med sig av sina favoritböcker från det gångna året. På listan finns bland annat Nobelpristagaren Ishiguros bok Klara och solen om artificiell intelligens och Lauren Groffs Matrix influerad av Trumps presidentskap. 

En röd stuga i skogen i ett vitt vinterlandskap
Kommunikation

Vila upp dig med kultur under julen

Äntligen jul och långhelger, så att även chefen får sin välförtjänta vila. Här är de bästa kulturupplevelserna att njuta av, hemma i soffan och ute på stan. Självklart med viss relevans på ledarskapet, så du inte glömmer bort din chefsroll under ledigheten.

Illustration över personer som pratar.
Kommunikation

Feedback bästa sättet att motivera medarbetarna

Att ge medarbetare feedback är det bästa sättet att motivera dem på, enligt en studie i Journal of Experimental Psychology. Det har större effekt än pengar i form av bonus eller förkortad arbetstid, enligt studien.

Illustration av tangentbord och en lapp med text som ligger på det.
Kommunikation

Så skriver du avstressande mejl

Trots att personer som skickar arbetsrelaterade mejl efter arbetstid inte har några förväntningar på ett snabbt svar tror oftast mottagarna att det är brådskande. Men nu har forskare i Storbritannien och USA hittat en nästan larvigt enkel lösning på problemet.

Louise Wohrne utvecklas som hållbar ledare hos BillerudKorsnäs. Foto: Karina Ljungdahl
Annonssamarbete Chef + BillerudKorsnäs

Hon förändrar världen på jobbet

På BillerudKorsnäs är inte bara produkterna hållbara utan även deras ledare. Men vad innebär det i praktiken? ”För mig betyder det att jag får verktygen för att utveckla både mig själv och medarbetarna och att jag bidrar till en bättre värld”, säger Louise Wohrne, Director Sustainability och Public Affairs, på BillerudKorsnäs.
Två djur med horn stångas, ovanför dem lyser en glödlampa. Bakom dem syns ett kontorslandskap.
Kommunikation

Våga bråka - och bli kreativ

Det är viktigt att låta medarbetarna ”stångas” för att kreativ friktion ska uppstå, menar journalisten Jan Gradvall och futurologen Magnus Lindkvist i en ny bok som heter just Kreativ friktion. Det innebär att oväntade ingredienser blandas och reagerar på varandra – så att något helt nytt föds.