”Tekniken gör oss ineffektiva på jobbet”

Åtta av tio på jobbet tycker att det är irriterande och störande när kollegor använder mobilen under möten. Nästan lika många svarar själva på samtal och sms under möten. Det visar en Sifoundersökning gjord med 1 000 arbetstagare.

Som chef är det viktigt att skapa en sund digital arbetsmiljö där det är okej att koppla ner sig, menar hjärnforskaren Katarina Gospic som i samarbete med Telenor skrivit handboken Workfulness.

”Teknikavbrott och distraktioner i arbetet gör oss ineffektiva. Vi vet att störande ljud kan sänka vår prestation med upp till 66 procent och att det tar ungefär 25 minuter att återfå koncentrationen när vi blivit avbrutna. Det är helt nödvändigt för företag att bli medvetna om de här problemen och att göra något åt dem”, säger Katarina Gospic i ett pressmeddelande.

Enligt undersökningen tycker drygt 80 procent på jobbet att de är tvungna att omedelbart svara på inkommande samtal och sms. Majoriteten tror dessutom att chefer värdesätter medarbetare som ständigt är tillgängliga och kan göra många saker samtidigt. Men detta är saker som ofta leder till stress, irritation och försämrad koncentration hos personalen.

Genom att sätta upp tydliga riktlinjer och policys på företaget som när personalen ska vara tillgänglig, vad som gäller efter arbetstid och avsätta tid för att svara på mail och samtal kan du som arbetsgivare effektivisera arbetet och få en lugnare och mindre stressad personal och miljö. Exempel på sådana riktlinjer är att införa mobilfria möten och besluta att samtliga mobiltelefoner ska vara inställda på ljudlöst på kontoret.

Andra har läst: Utmana ditt bråttom-beteende

Andra har läst: Bli mer effektiv med mindfulness