mattias-bolander-3
00-talet ringde, de vill ha tillbaka sina hr- och finanssystem... ”Bolag som är tidiga med nya molnlösningar får ett försprång i digitaliseringen”, menar Mattias Bolander på Workday.

Så ger de nya smarta systemen ett försprång

Föråldrade system gör att många företag har bättre koll på sina kontorsstolar än på anställda och affärsmöjligheter. Det är livsfarligt när den digitala förändringsvågen nu sveper in, menar man på Workday.

Nej, det hjälper inte att göra lite grann eller att vänta och se. Företag som vill överleva i digitaliseringen måste vara beredda på att tänka om helt och kasta allt gammalt överbord, menar Mattias Bolander, Nordenchef på Workday som levererar molnlösningar för finans- och personalhantering.
”De som vill komma igenom digitaliseringen måste tänka helt nytt. Min spaning är att det inte heller går att gå långsamt i det här”, säger han.

Denna artikel är framtagen av Chef i samarbete med Workday. Workday är en ledande leverantör av professionella molnlösningar för finans- och personalhantering. Kundnöjdheten ligger på 97 procent och tusentals organisationer, från medelstora företag till Fortune 50-bolag, har valt Workday. Läs mer här

Mattias Bolander beskriver hur de som är snabbt på banan får ett ointagligt försprång. Hur företag som sitter fast i gamla tungrodda affärs- och hr-system blir omsprungna av de med nya agila system som länkar samman hr, lön och finans, gör realtidsanalyser och finns tillgängliga direkt i mobilen.
Han pekar bland annat på det absurda i att företag med gamla system ofta har bättre koll på inventarier som kontorsstolar än på den egna personalen.
”Stolen vet man ofta var den köptes, hur många det finns, vilka reservdelar som finns, hur länge den förväntas hålla, andrahandsvärdet, och så vidare. Men få bolag har lika bra koll på personer som på sina kontorsstolar.”

I dag krävs mycket mer för att kunna vara snabbast ur startblocken.
”Den grundläggande teknologin ser helt annorlunda ut nu. Du måste veta så mycket och kunna optimera så mycket för att se mönster i affärs- och hr-processer och hela tiden ha tillgång till realtidsunderlag för snabba förändringar, problemlösning och affärsbeslut.”
Workday menar att lösningen på det komplicerade stavas enkelhet. Här samlas man kring konceptet The Power of One, där samtliga kunder använder sig av samma version av molnbaserad programvara och är med i samma kundcommunity.

4 saker nya system kan göra

1. TA TEMPEN – DYGNET RUNT. Med nya system finns möjlighet att konsolidera hela bolagsstrukturen i realtid, något som sparar enormt mycket tid.

2. IDENTIFIERA TOPPTALANG. Få koll på intern kompetens så att du får rätt person på rätt plats. Se också var det behövs ny kompetens, change management och mer tydlighet kring vad folk ska göra.

3. KARTLÄGGA OCH UTVÄRDERA REKRYTERINGSVÄGAR. Vilka är bäst för att rekrytera ny kompetens?

4. LÖSA PROPPARNA. Varför fungerar inte era förändringsprocesser? Se var det tar stopp eller går trögt.

Relaterade artiklar

metoo
Arbetsmiljö

Chefens 5 vanligaste metoo-missar

Osäkerheten kring metoo-frågan är stor hos svenska chefer. Så stor att en del av jämställdhetsexperten Johanna Lundins kunder hellre vill träffas ”på stan” än på arbetsplatsen. ”De skäms för sin osäkerhet att hantera situationer som uppkommit på grund av metoo.”
hjalte-2
Petter Stordalen

Stordalen: Gör medarbetarna till hjältar

”Människor som uträttar saker som har betydelse för många andra än för bara dem själva. De där vardagshjältarna som avslutar stordåden med: Jag gjorde ju bara mitt jobb”, skriver Petter Stordalen i sin krönika.

byta-jobb
Karriär

5 tecken: Då är det dags att byta jobb

Har du tröttnat på ditt jobb? Utvecklas du inte? Konsten är att veta hur du ska tolka varningssignalerna rätt.
fel
Arbetsmiljö

8 saker aldrig du ska göra mot en medarbetare

Att du inte ska stjäla andras idéer är en oskriven regel på arbetsplatser. Här är 8 andra saker du aldrig ska göra mot en medarbetare om du vill behålla deras förtroende.
karl
Beslutsfattande

Kan han rädda H&M ur krisen?

Chef har testat Karl-Johan Persson, vd för H&M.

spara
Rekrytering

Rekryterar själva – så mycket sparar Vallentuna

Att anlita externa rekryteringsfirmor var dyrt, samtidigt som resultatet lämnade en del att önska. Sedan drygt två år tar Vallentuna kommun tekniken till hjälp för att göra rekryteringsarbetet på egen hand. Resultatet är sänkta kostnader samtidigt som personalomsättningen har minskat.
trotter
Arbetsrätt

"Hjälp! Svårt med all lagstiftning som chef!"

Chefs expert i arbetsrätt Fredrik Dahl svarar på frågan hur en chef ska tänka kring dagens lagstiftning och hur du bäst tar in hjälp.
mbba
Arbetsrätt

Ny dom: Chefens vilda utskällningar – inte mobbning

En man i 60-årsåldern skälldes ut av sin chef under två års tid. Därför blev mannen sjukskriven och gick till med fallet till domstol – som nu kommit med sin dom.