"Vi frigör tid och växtkraft med ECIT som bollplank och helhetsleverantör för våra administrativa tjänster”, säger Frank Dandys vd Daniel Hörnqvist.

Knepet för att växla upp: Frigör tid för chefer

Företag som vill växla upp behöver frigöra tid och kraft för sina chefer. Då är outsourcing ett självklart val. ”Det har gett oss en extra boost”, säger Daniel Hörnqvist, vd på snabbväxande Frank Dandy.

När vd och chefer lyckas frigöra tid och får mer tid för kärnverksamheten, så kan det hända saker snabbt i ett bolag. Det ser Daniel Hörnqvist, vd på Frank Dandy. Där har det varit stora förändringar och full fart framåt sedan han klev in som vd för tre år sedan: digitalisering, omställning till e-handel och expansion till nya länder.
Frank Dandys försäljning av underkläder och badkläder har ökat rejält och företaget har gått från 38 miljoner till över 80 miljoner i omsättning på tre år.
”Trots en dubblerad omsättning har vi kunnat minska antalet anställda, tack vare mer effektiva processer med outsourcingen till ECIT. Risken med frånvaro hos anställda har också minskat och det gör oss mindre sårbara nu.”

När Daniel Hörnqvist ser tillbaka är beslutet att outsourca ekonomi och it en viktig nyckel bakom framgångarna.
”Vi behövde någon som förstod vår verksamhet och som kunde vara stöttande och ett bollplank i vår digitalisering och utveckling.”

”ECIT har kunskap och muskler som de har ’injicerat’ i oss. Det har gett oss en extra boost.”

Nu finns kapacitet för att få fram snabba och tydliga underlag för affärsbeslut och ökad förmåga att hantera orderflöden vid tillväxttoppar och lågsäsongsdalar.
Smidig digitalisering av betalsystem och hjälp med hantering av komplexa regelverk kring moms och skatter vid expansion till nya länder och marknader har gjort det möjligt för Frank Dandy att direkt kunna ta tillvara nya möjligheter.

Fördelar med outsourcing

  • Minskad sårbarhet.
  • Skalbarhet.
  • Tillgång till spetskompetens.
  • Mer tid över till er kärnverksamhet.
  • Digitalisering.
  • Ni betalar bara för det ni behöver.

Daniel Hörnqvist beskriver ECIT:s adminportal som guld värd för ledningen, som upplever att de fått ökad kontroll.
”Vi kan följa i realtid hur bolaget går, hur marginaler och kunddata ser ut och hur vi jämför mot budget. Jag kan få fram olika typer av Excelrapporter direkt. Det är ett enormt viktigt stöd för mig i mina beslut. Jag ser hur mycket vi kan trycka på och när vi behöver hålla tillbaka.”

Men den kanske  viktigaste nya kraften är den egna hos Frank Dandys chefer.
”Framför allt frigör det här tid – för mig och andra chefer hos oss.”

Tid har flyttats från administrativa arbetsuppgifter till att stötta och utveckla medarbetare i omställningen och se på vad som behöver göras framåt.
”Alla har fått lära sig nya arbetsuppgifter, att jobba i nya flöden och tackla nya utmaningar. Att jag då har haft tid att hjälpa och stötta avdelningar har betytt massor. Alla här har tagit karriärkliv och känner att de utvecklas”, säger Daniel Hörnqvist.

Frank Dandy har haft samma kontaktpersoner hos ECIT sedan början av samarbetet.
”De är trevliga, omhändertagande och ser till våra behov. De är väldigt lyhörda och hjälper oss att utvecklas.”

Vad vill du ge för råd till andra som funderar på outsourcing?
”Titta inte efter en partner för att klara behoven ni har idag, utan hitta någon som klarar behoven ni har om flera år. Det är viktigt med en partner att växa tillsammans med.”

Vad blir nästa steg för Frank Dandy?
”Att finnas på Zalandos marketplace, med lager hos Zalando. Då behöver vi vara momsregistrerade i Tyskland. Det är komplicerat, med vi tar hjälp av ECIT som leder det projektet.”

Planen är sedan att i slutet av maj vara live på hela den europeiska marknaden.
”Dessutom hjälper ECIT oss att bygga en integration med en fraktväljare, där kunder kan välja både leverantör, fraktalternativ och pick up point.”

Också komplicerat. Men betydligt enklare ihop med en partner som är både kunnig och flexibel.

Text: Malin Kaldo

Denna text är ett annonssamarbete mellan Chefs innehållsstudio och ECIT.

ECIT Group verkar i nio länder, med tjänster inom Accounting, Payroll and Advisory, IT-Services och Business Solutions.
Globalt finns 2 100 anställda på 100 kontor.
ECIT i Sverige har cirka 400 anställda på omkring 30 kontor runt om i landet.

Läs mer här

Relaterade artiklar

Bild på Cecilia och ökningen i siffror.
Verksamhetsutveckling

Chef ökar – igen!

På en tuff mediemarknad hör Chef till de tidningar som ökar, visar nya siffror från Orvesto Konsument.

Foto på en bekymrad man som lutar sig mot en vägg.
Ledarskap

”Jag sa upp personal och blev dödshotad”

Skulle du våga behålla den medarbetare som kom sist in, om du tvingas till nedskärningar? Mikael gjorde det och blev hotad till livet.

Illustration med tre nöjda personenr som krokar arm med varandra.
Karriär

Medarbetarna mer lojala under pandemin

Medarbetarlojaliteten växer, trots pandemin. Det visar en färsk undersökning från Netigate med data från 263 företag i olika länder och branscher.

cissi_webb_09
Karriär

Cissi Elwin: "Det viktiga är vad chefen uträttar"

”Det finns många egenskaper man kan behöva granska. Åldern är inte en av dem,” skriver Cissi Elwin i sin nya krönika.
lisensommarwebb
Karriär

Årets sommar­­pratare med chefs­profil

Sommarpratare – och chef. Många av årets sommarvärdar i radions P1 har egna chefs- och ledarskapserfarenheter som de delar med sig av. Dags att spetsa öronen!

Glad äldre kvinna som skakar hand med en man.
Karriär

Överkvalificerad? Nej, under­uppskattad!

Chip Conleys tre tips för hur du undviker eller tar loven av någon som påstår att du är överkvalificerad.

Foto på Charlotta Blom på Ystads teater.
Karriär

Charlotta tvekade inte att anställa en 57-åring

Charlotta Blom, vd för Ystads Teater, blev chef vid 28. Hon tvekade inte att anställa en 57-åring. ”Ålder har aldrig varit en fråga för mig”, säger hon.
Morten Olsen vid sitt skrivbord.
Karriär

Chefen som sökt 400 jobb - utan framgång

Efter att Morten Olsen förlorade jobbet för två år sedan, som 58-åring, har han gått bet på arbetsmarknaden. ”Men jag är en fighter, det är bara att jaga vidare”, säger han.