"Vi frigör tid och växtkraft med ECIT som bollplank och helhetsleverantör för våra administrativa tjänster”, säger Frank Dandys vd Daniel Hörnqvist.

Knepet för att växla upp: Frigör tid för chefer

Företag som vill växla upp behöver frigöra tid och kraft för sina chefer. Då är outsourcing ett självklart val. ”Det har gett oss en extra boost”, säger Daniel Hörnqvist, vd på snabbväxande Frank Dandy.

När vd och chefer lyckas frigöra tid och får mer tid för kärnverksamheten, så kan det hända saker snabbt i ett bolag. Det ser Daniel Hörnqvist, vd på Frank Dandy. Där har det varit stora förändringar och full fart framåt sedan han klev in som vd för tre år sedan: digitalisering, omställning till e-handel och expansion till nya länder.
Frank Dandys försäljning av underkläder och badkläder har ökat rejält och företaget har gått från 38 miljoner till över 80 miljoner i omsättning på tre år.
”Trots en dubblerad omsättning har vi kunnat minska antalet anställda, tack vare mer effektiva processer med outsourcingen till ECIT. Risken med frånvaro hos anställda har också minskat och det gör oss mindre sårbara nu.”

När Daniel Hörnqvist ser tillbaka är beslutet att outsourca ekonomi och it en viktig nyckel bakom framgångarna.
”Vi behövde någon som förstod vår verksamhet och som kunde vara stöttande och ett bollplank i vår digitalisering och utveckling.”

”ECIT har kunskap och muskler som de har ’injicerat’ i oss. Det har gett oss en extra boost.”

Nu finns kapacitet för att få fram snabba och tydliga underlag för affärsbeslut och ökad förmåga att hantera orderflöden vid tillväxttoppar och lågsäsongsdalar.
Smidig digitalisering av betalsystem och hjälp med hantering av komplexa regelverk kring moms och skatter vid expansion till nya länder och marknader har gjort det möjligt för Frank Dandy att direkt kunna ta tillvara nya möjligheter.

Fördelar med outsourcing

  • Minskad sårbarhet.
  • Skalbarhet.
  • Tillgång till spetskompetens.
  • Mer tid över till er kärnverksamhet.
  • Digitalisering.
  • Ni betalar bara för det ni behöver.

Daniel Hörnqvist beskriver ECIT:s adminportal som guld värd för ledningen, som upplever att de fått ökad kontroll.
”Vi kan följa i realtid hur bolaget går, hur marginaler och kunddata ser ut och hur vi jämför mot budget. Jag kan få fram olika typer av Excelrapporter direkt. Det är ett enormt viktigt stöd för mig i mina beslut. Jag ser hur mycket vi kan trycka på och när vi behöver hålla tillbaka.”

Men den kanske  viktigaste nya kraften är den egna hos Frank Dandys chefer.
”Framför allt frigör det här tid – för mig och andra chefer hos oss.”

Tid har flyttats från administrativa arbetsuppgifter till att stötta och utveckla medarbetare i omställningen och se på vad som behöver göras framåt.
”Alla har fått lära sig nya arbetsuppgifter, att jobba i nya flöden och tackla nya utmaningar. Att jag då har haft tid att hjälpa och stötta avdelningar har betytt massor. Alla här har tagit karriärkliv och känner att de utvecklas”, säger Daniel Hörnqvist.

Frank Dandy har haft samma kontaktpersoner hos ECIT sedan början av samarbetet.
”De är trevliga, omhändertagande och ser till våra behov. De är väldigt lyhörda och hjälper oss att utvecklas.”

Vad vill du ge för råd till andra som funderar på outsourcing?
”Titta inte efter en partner för att klara behoven ni har idag, utan hitta någon som klarar behoven ni har om flera år. Det är viktigt med en partner att växa tillsammans med.”

Vad blir nästa steg för Frank Dandy?
”Att finnas på Zalandos marketplace, med lager hos Zalando. Då behöver vi vara momsregistrerade i Tyskland. Det är komplicerat, med vi tar hjälp av ECIT som leder det projektet.”

Planen är sedan att i slutet av maj vara live på hela den europeiska marknaden.
”Dessutom hjälper ECIT oss att bygga en integration med en fraktväljare, där kunder kan välja både leverantör, fraktalternativ och pick up point.”

Också komplicerat. Men betydligt enklare ihop med en partner som är både kunnig och flexibel.

Text: Malin Kaldo

Denna text är ett annonssamarbete mellan Chefs innehållsstudio och ECIT.

ECIT Group verkar i nio länder, med tjänster inom Accounting, Payroll and Advisory, IT-Services och Business Solutions.
Globalt finns 2 100 anställda på 100 kontor.
ECIT i Sverige har cirka 400 anställda på omkring 30 kontor runt om i landet.

Läs mer här

Relaterade artiklar

Lars Strannegård rättar till sin slips.
Karriär

Handelshögskolans rektor tror på det empatiska ledarskapet

Fyra grundvärden ska garantera ett ledarskap som står pall också i extremt snabb förändring.
”Att vara empatisk är helt centralt i det”, säger Lars Strannegård, rektor på Handelshögskolan i Stockholm där framtidens toppchefer och ledare utbildas.

Siri Wikander.
Arbetsmiljö

Siri Wikander: Sluta toppstyra!

Vi som jobbat på distans under pandemin är nu på väg tillbaka. Men frågan är om vi nu ställer oss rätt frågor. Under sensommaren har jag blivit allt mer orolig för att allt vi lyckats åstadkomma under pandemin varit förgäves, skriver Chefs webbkrönikör Siri Wikander.

Anna Wikland till vänster. Bild på leende kvinna vid skrivbord till höger.
Karriär

Så ska Google lyfta kvinnliga entreprenörer

Nu går Google i spetsen för att förbättra kvinnors förutsättningar genom initiativet #WeStart.
”En insats som känns självklar och viktig”, säger Googles Sverigechef Anna Wikland.

En kvinna med långt mörkt hår tittar sig i spegeln. Vid hennes ansikte finns rosa hjärtan.
Karriär

Tre tips - så förhindrar du narcissister att skada din arbetsplats

Narcissister tar sig till höga positioner snabbare än andra. Det visar en ny italiensk studie.

Tre män iförda arbetskläder står och diskuterar på en byggarbetsplats.
Mångfald

Var femte byggchef har utsatts för rasism

Trots att 16 procent av byggcheferna själva har varit utsatta för rasism uppger endast sex procent att de tror att etnisk diskriminering förekommer på deras arbetsplats idag. Det kan bero på dålig kunskap och att endast fyra av tio chefer gör mätningar, säger branschföreningen Byggcheferna.

Glad man som leker med ett barn i en soffa.
Hälsa

Hälsoutmaning gav gladare kolleger

Konsultbolaget behövde ett sätt att få medarbetarna att röra sig mer och lära känna nya kolleger trots distansjobb. Lösningen blev en gemensam hälsoutmaning som ökade både teamkänslan och välbefinnandet.

Fotografi av Viktor Svensson son står i en trappa.
Karriär

Från reporter till vd och koncernchef

Börs-vd:ar är också människor. Hierarkiernas ofta illusoriska makt blev en aha-upplevelse för Viktor Svensson, som gjort karriär av att tänka nytt.

Illustration med en chef framför en industri.
Hållbarhet

Företagens klimatarbete: mycket snack och lite verkstad

Nio av tio chefer i Chefs undersökning anser att det är mycket viktigt eller viktigt att minska sin organisations klimatpåverkan. Ändå jobbar bara hälften av företagens ledningar aktivt med att göra det.