Få medarbetarna att längta tillbaka till kontoret – så gör du som chef

Pandemin lärde oss att arbeta på nya sätt. Hundpromenader mellan möten, att multitaska vid tvättmaskinen eller halvligga i soffan med datorn i knät blev snabbt en vana för många. Samtidigt börjar allt fler inse värdet av att ses fysiskt på kontoret.

”Man tappar så otroligt mycket när man inte träffas, inte minst innovationskraften och den unika kultur som byggs när vi är tillsammans”, säger Peter Johansson, grundare och vd för DPJ Workspace som hjälper sina kunder att skapa det perfekta kontoret.

En undersökning från DPJ Workspace 2024 avslöjar att över 20 procent av dem som jobbar hemifrån gör det från soffan. Endast 30 procent av de 2 000 tillfrågade hade tillgång till en ergonomisk arbetsplats hemma.

”Vi har nästan kastat bort gamla standarder för vad en arbetsplats ska vara. Men arbetsgivaren har fortfarande ansvar för ergonomin – även för dem som jobbar hemma. För många går det inte ens logistiskt att skapa en bra miljö hemma, och då blir kontoret desto viktigare”, säger Peter Johansson.

Vi trivs bäst i öppna landskap – eller?
Ett hav av vita skrivbord och gråa skärmväggar. Det öppna kontorslandskapet, en gång symbolen för modernitet, känns inte längre lika relevant. 

”Före pandemin ritade vi upp kontor med öppna landskap, inspirerade av 2000-talets ’ljust och fräscht’-ideal. Men i dag inser vi att det inte är hållbart. Att arbeta i ett sådant landskap innebär ständiga störningar. Bara att återgå till fullt fokus efter att ha blivit avbruten kan ta 20 minuter”, säger Peter Johansson.

Anna Bjurström, inredare och projektsäljare på DPJ Workspace, håller med om att vi nu ser det sociala kontorets comeback:
”Under pandemin vande vi oss vid att ha privata samtal i lugn och ro, något som vi nu behöver integrera i våra kontor. Små rum eller ljudisolerade och fristående telefonbås är en enkel lösning.” 

Investeringar i arbetsmiljön är nyckeln, menar experterna. Fler mötesrum, färre och bättre planerade arbetsstationer och trivsam inredning är en bra start.

”Vi lägger enorma summor på att designa en snygg logga. Varför inte satsa på att göra kontoret lika tilltalande – den plats där vi faktiskt möter kunder, samarbetspartners och nya medarbetare?” säger Peter Johansson.

Förändringar som gör skillnad
Det behöver heller inte vara dyrt att skapa ett kontor där medarbetare vill vara. Peter Johansson menar att första steget kan vara att börja med textilier:
”Ljud studsar både horisontellt och vertikalt. Gardiner och mattor bryter av och dämpar eko – något som påverkar allt från trivsel till effektivitet.”

Ljusergonomi är ett annat område där många kontor brister.
”Rätt ljus är avgörande för att undvika trötta ögon och dålig arbetsmiljö. Grå bord och inredning är bättre än vita eftersom de minskar ljusreflektioner”, säger Anna Bjurström.

Och glöm inte färgerna. Rätt kulörer kan göra kontoret mer inbjudande. Jordnära toner fungerar i kontorslandskapet, medan pastellfärger kan ge liv åt sociala ytor.

Men det finns en fälla som många går i:
”Undvik helst att använda loggans färger – det kan bli fel om företaget byter profil. Då sitter man kanske där med sina illgröna fåtöljer. Fundera över hur ni vill profilera er och gå på er känsla och stil i stället”, säger Anna Bjurström.

En kreativ lösning som hon nyligen såg var på ett it-bolag, där medarbetarna gemensamt inredde tre rum:
”En tog med sin mormors schäslong, en annan bidrog med dekorationer. Det blev ett projekt som engagerade alla och skapade en känsla av gemenskap.”

Peter Johansson understryker också att de ledare som vill skapa ett kontor som både inspirerar och engagerar måste involvera medarbetarna:
”Lyssna in dina anställda och skapa en plats där innovation, kultur och samhörighet kan blomstra.”