Office Manager sökes till Chefakademin

Vi söker nu en driven person som kommer att ansvara för Chefakademins kontor – som innefattar såväl arbetsplatser som studios för livesändningar av utbildningar och webbinarium. Du kommer att ansvara för beställningar, säkerställa att teknik fungerar och ta emot gäster. Du har känslan för vad som skapar det där lilla extra på arbetsplatsen och gillar att få det att hända!

Exempel på arbetsuppgifter

●      Säkerställa att mjuk- och hårdvara i studios alltid är uppdaterad, inkopplad och fungerande. Säkerställa att utrustning på arbetsplatser och i konferensrum fungerar som de ska.

●      Ta fram instruktioner och checklistor till dem som ska hålla utbildningar i våra studios. Vara tekniskt behjälplig vid behov. 

●      Bemanning av reception för besökande, bud, post och telefonväxel.

●      Ansvarig för skrivare och viss utskrift och packning till utbildningar 

●      Ansvar för kaffemaskiner och löpande rutiner i köket.

●      Kontaktperson för fastighetsfrågor, till exempel larm, nyckelbrickor, brand, utrymning.

●      Inventering och inköp av kontorsmaterial.

●      Samordning av kontorsgemensamma träffar såsom avtackningar och frukost.

Kompetens och erfarenhet

●      Du har arbetat inom service och teknik, exempelvis på konferensanläggning.

●      Du är serviceinriktad, handlingskraftig, proaktiv och lätt att samarbeta med. 

●      Du tycker om att planera och följa upp dina uppgifter för att förhindra avvikelser och akuta utryckningar. 

●      Du älskar att skapa en härlig miljö för att få andra att trivas. 

●      Du har en känsla för vad som skapar det där lilla extra i service och bemötande.

●      Du har digital kompetens och ett intresse för hur teknik kan förbättra och förenkla vardagen.

●      Du är nyfiken och vill lära dig nytt.

●      Du gillar ett rörligt och varierat arbete.

●      Du är prestigelös.  

Tjänstens placering

Tjänsten är en tillsvidareanställning och på heltid. Du kommer arbeta på vårt nyrenoverade kontor på Fridhemsplan. Du kommer att rapportera till chefen för utbildningsleverans och service och ingår i ett team med andra som arbetar med administration och service. Vi tillämpar provanställning.

Om Chefakademin

På Chefakademin förenas vi som jobbar med passion för lärande, utveckling och ledarskap. Vårt hjärta klappar för chefer och vi vill bli Nordens största kunskapshubb för chefs- och ledarskapsfrågor. Chefakademin har två affärsben – Redaktionella produkter, som ger ut tidningen Chef, och Utbildning, som erbjuder en bred produktportfölj inom ledarskapsutbildning och -utveckling. Vi har varit drivande för att utveckla det svenska ledarskapet sedan 1931. På Chefakademin jobbar ca 50 kreativa och drivna medarbetare i olika roller inom redaktion, utbildning, marknad, försäljning och ekonomi.  Vi äter måndagsfrukost ihop och upskillar varandra genom vardagslärande. Vi eftersträvar en öppen, platt och transparent kultur – med högt i tak och hög innovationstakt. 

Ansökan

Skicka din ansökan till rekrytering@chefakademin.se. Intervjuer sker löpande så skicka din ansökan så fort som möjligt. Dock senast 2023-03-01. Vid frågor är du välkommen att ta kontakt med rekryterare Margaretha Kühne på meta@kuhne.se eller på telefon 070-581 21 19.