Fixa en att göra-lista som fungerar

Om du har en att göra-lista som sett likadan ut de tre senaste veckorna är det dags att göra något åt det. Det är inte dig det är fel på, det är metoden som inte fungerar.

Gina Trapani, författare till boken »Upgrade Your Life: The Lifehacker Guide to Working Smarter, Faster, Better« ger i tidningen Harvard Business Review två handfasta tips på hur du kvalitetssäkrar din att göra-lista.

1. Bryt ner i småbitar
..som du sedan bryter ner i ännu mindre bitar. De flesta uppgifter som inte utförs har felet att de är för stora, tar för lång tid eller är för abstrakta.
Blanda inte ihop en punkt på din att göra-lista med ett projekt eller ett mål.
»Planera kick-off« är ett projekt. »Ringa Malin för att få tips på cateringföretag« är en punkt på listan. När du klarat av den uppgiften lägger du till nästa steg som en punkt på listan.

2. Använd verb som manar till handling
Var så detaljerad att du inte kan låta bli att utföra det du ska.
I stället för ”Ringa Lennart och prata om nya affärsplanen” formulera det ”Ring Lennart på nr 012-3456789 klockan 1500 antingen den 29,30, 31 augusti och diskutera affärsplanen.”

Din att göra-lista är en metod för att ”delegera” arbetsuppgifter till dig själv. Låtsas att det är instruktioner till en assistent, och var så tydlig att det inte går att missuppfattas.