Starta mötet som ett proffs – med en incheckning
Några minuter i början av dina möten kan lyfta både teamkänslan och motivationen – samtidigt som de bygger tillit i gruppen.
Regelbundna incheckningar är guld för chefer som vill bygga effektiva, starka och innovativa team med hjälp av psykologisk trygghet.
En incheckning är ett sätt att börja ett möte eller en workshop, där alla får möjlighet att säga något kring vad de tänker och känner.
Vanan med ”check-ins” i arbetsgrupper satte sig i många organisationer under pandemins distansarbete. Klokt nog har den ofta behållits. Det är särskilt värdefullt med incheckningar i team som arbetar på distans eller hybridjobbar och inte träffas ansikte-mot-ansikte så ofta.
”Chefer som inleder möten med en strukturerad incheckning i en tydlig ram ger teamet möjlighet att lära känna varandra mer på djupet och bygga relationer och psykologisk trygghet tillsammans, utan att det behöver ta så mycket av mötet i anspråk”, säger Chefakademins Öjvind Sterner, som är programansvarig för skräddarsydda utbildningar med produktionsinriktning i Sverige och internationellt.
Team som checkar in regelbundet:
- Kommunicerar öppnare
- Tar fler beräknade risker
- Löser problem snabbare
Som mötesledare kan du initiera en incheckning genom att till exempel säga:
”Innan vi börjar med dagens agenda tar vi en kort stund för att checka in. Jag skulle vilja att alla delar en sak som ni ser fram emot i veckan, antingen personligt eller professionellt. Jag börjar: Jag ser verkligen fram emot…”
Eller:
”För att komma igång idag, låt oss göra en snabb incheckning. På en skala 1-10, hur känner ni er inför dagens möte, och varför? Jag landar på en 6:a idag eftersom…”
Så gör du en check in
- Håll det kort: 30-60 sekunder per person räcker.
- Var konsekvent: Gör det till en vana i varje möte.
- Variera frågorna: Håll intresset uppe med olika typer av incheckningar.
- Lyssna aktivt: Visa genuint intresse för svaren.
- Föregå med gott exempel: Börja själv med att dela som mötesledare.
Anpassa incheckningarna efter gruppens behov och mötets kontext. Se också till att variera och anpassa incheckningarna, så att de fortsätter att vara engagerande och meningsfulla över tid.
För nya grupper:
Använd gärna lättsamma frågor för att bryta isen och skapar en avslappnad atmosfär:
”Vad är din favoritplats att besöka?”
”Om du kunde ha vilken superkraft som helst, vilken skulle det vara?”
”Vilken är den mest intressanta resan du har gjort?”
”Om du kunde äta middag med vilken historisk person som helst, vem skulle det vara och varför?”
”Vad är det mest oväntade du har lärt dig på senare tid?”
För etablerade team:
Gå djupare med frågor som öppnar för djupare relationer och ömsesidig förståelse för det gemensamma arbetet:
”Vilken är den största utmaningen på jobbet som du står inför just nu?”
”Hur har du vuxit som person eller yrkesperson under det senaste året?”
”Vilken del av vårt gemensamma arbete är du mest stolt över just nu?”
”Om du kunde förändra en sak i vår arbetsprocess, vad skulle det vara?”
”Vilken färdighet eller kunskap skulle du vilja utveckla mer för att bidra ännu bättre till teamet?”.
För grupper som vill utvecklas:
Prova reflekterande frågor som uppmuntrar delat lärande, kontinuerlig förbättring och teamutveckling:
”Vilken feedback har du fått nyligen som du värdesätter?”
”Hur kan vi som team stödja varandra och dig bättre?”
”Vilken bok, podcast eller annat har påverkat ditt tänkande mest på sistone?”
”Om vi som team kunde utveckla en ny ’superkraft’, vad skulle du vilja att det var?”
”Vad har du lärt dig från en kollega nyligen som har förbättrat ditt arbete?”
För team som möter utmaningar:
Använd frågor som fokuserar på styrkor och resiliens och som kan hjälpa till att bygga motståndskraft, att man i grupen hjälps åt att stötta varandra och har en positiv inställning. Till exempel:
”Berätta om en svårighet du har övervunnit nyligen?”
”Vad hjälper dig att hantera stress?”
”Berätta om en liten seger du har upplevt nyligen, oavsett hur liten!”
”Om du kunde ge ett råd till ditt ’jag’ för fem år sedan, vad skulle det vara?”
”Vilken positiv förändring har du märkt i teamet den senaste tiden?”
För grupper som inte känner varandra:
Överväg att använda visuella incheckningar, som att dela en uppsättning bilder eller emojis som representerar ens känslor. Det kan vara mindre hotfullt än verbala svar och kan snabbt skapa en känsla av samhörighet.
Här är också några förslag på frågor:
”Om ditt liv var en film, vilken genre skulle det vara och varför?”
”Vad har du för talang eller hobby som folk ofta blir överraskade av?”
”Om du kunde byta jobb med någon i företaget för en dag, vem skulle det vara och varför?”
”Vilken var den senaste bok, film eller tv-serie som verkligen fångade ditt intresse och varför?”
”Om du kunde teleportera dig vart som helst i världen just nu, var skulle du åka och vad skulle du göra där?”
”Berätta om ett värdefullt råd du har fått och hur har det påverkat ditt liv eller arbete!”
Om du får slut på egna idéer till incheckningsfrågor, med eller utan bilder, så finns det ofta tips bara en onlinesökning bort, som här https://motescheckin.se
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
