Lyft ledningsgruppens beslutsfattande
Om ledningsgruppens arbete börjar gå på tomgång märks det snart negativt på resultatet. Därför behöver ni hela tiden utveckla ledningsgruppens arbete och beslutsprocess.
Snabba marknadsförändringar och ökad komplexitet – idag ställs ledningsgruppers förmåga att fatta väl underbyggda beslut på sin spets. Så hur bra fungerar er ledningsgrupp? Hur kan ni förbättra beslutsprocesserna? Samarbetet?
För att inte fastna i invanda mönster behöver ni då och då ta ett steg tillbaka, granska era processer och metodiskt arbeta med förbättringar.
- Gör en nulägesanalys av gruppens nuvarande beslutsprocesser. Använd strukturerade verktyg, som självskattningsformulär eller externa observatörer, för att kartlägga styrkor och svagheter i ert beslutsfattande. Här kan du göra ett enklare test av ledningsgruppens beslutsfattande.
- Skräddarsy beslutsmodeller. Olika typer av beslut kräver olika tillvägagångssätt. Vissa frågor lämpar sig bäst för konsensusbeslut, andra för delegering eller majoritetsbeslut. Bestäm er förvilka beslutsmetoder ni ska använda i olika situationer för att öka effektiviteten i beslutsfattandet.
- Hitta balans mellan snabbt och grundligt. Tid är ofta en kritisk faktor, men att konsekvent jaga snabba beslut är inte rätt väg att gå. Här behövs en process som balanserar behovet av snabbhet i operativa frågor med en mer genomgripande analys för strategiska beslut.
- Var rädd om er oenighet. En ledningsgrupp där alla är överens riskerar att missa viktiga perspektiv och alternativ. Bygg psykologisk trygghet i gruppen och uppmuntra oliktänkande och ifrågasättande. Ha samtidigt en tydlig process för att nå beslut, så att gruppen inte fastnar i ändlösa diskussioner.
- Inför systematiskt lärande. Beslutsfattande är en färdighet som utvecklas över tid med systematisk utvärdering och reflektion. Granska regelbundet utfallet av tidigare beslut och använd de insikterna för att förbättra framtida beslutsprocesser. Använd till exempel After Action Reviews (AAR) där ni efter varje större beslut diskuterar vad som var målet, vad som faktiskt hände, varför det blev så, och vad som kan förbättras till nästa gång.
3 konkreta verktyg för bättre beslut
- Inför rollen som ”djävulens advokat”: Utse en person att aktivt ifrågasätta gruppens antaganden inför viktiga beslut för att motverka grupptänkande.
- Använd anonyma omröstningar: I känsliga frågor kan anonyma omröstningar hjälpa till att undvika grupptryck och få fram ärliga åsikter.
- Genomför korta reflektioner: Avsluta varje möte med en snabb utvärdering av dagens beslutsprocesser. Vad fungerade bra? Vad kan förbättras till nästa gång?
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
