Så gör du företaget smartare – börja AI-resan redan idag 

Som chef är det lätt att bli stressad av allt prat om AI. Men artificiell intelligens kan underlätta ditt jobb på flera sätt. Visste du att AI redan idag kan skapa en bild utefter dina önskemål? Eller att transkribera videomötet åt dig. I framtiden kommer AI även att kunna ta fram en skiss över hur ditt företags mest ultimata kontor ser ut, menar mötesteknik-experten Kristoffer Nord på Office Management, ett företag som hjälper kunder med helhetslösningar inom IT och mötesteknik. 

“Pandemin gjorde att användandet av videomöten ökade kraftigt. AI kommer att sätta fart på andra saker. Det kommer bli en helt ny form av teknisk revolution”, säger Kristoffer Nord och fortsätter:

“Alla bolag har nytta av AI, men det kan upplevas som invecklat och svårt. Det är många som inte vet vilka lösningar som redan finns tillgängliga idag. Och ännu färre vet vilka lösningar som kommer att finns tillgängliga framöver.”

Även om AI-revolutionen fortfarande är i sin linda är det viktigt för chefer och företag att börja förstå vad artificiell intelligens kommer att innebära. De stora teknikjättarna satsar miljarder på att både forska om och utveckla AI, något som gör att den tekniska resan går fortare än någonsin.

“Jag tror inte att så många företag kommer att behöva sätta upp en AI-budget för nästa år, det går inte så snabbt. Men det är viktigt att börja förstå vilka artificiella hjälpmedel vi kommer kunna ha och vad de kommer att innebära. Och framförallt att inte göra felaktiga och begränsande val inför framtiden.”

Det finns redan ett stort urval av smarta lösningar och system på dagens marknad. Många system är baserade på logik, såsom ett bokningssystem för mötesrum: Dyker vi inte upp till ett bokat möte frigörs rummet för andra. Artificiell intelligens kan gå steget längre, assistera med optimerade bokningar, förbereda rummets klimat mm.

AI delas ofta upp i två kategorier – svag AI och stark AI. Svag AI hanterar system som kan leverera begränsade mänskliga handlingar. Ett exempel på är en röstprogramvara, som kan justera ljuset i mötesrummet eller höja ljudet på videomötet. Stark AI är däremot system som faktiskt tänker själva, och inte bara simulerar mänsklig intelligens.

“Det handlar alltså om att inte låsa sig till slutna system. Försök göra en bedömning ur ett AI-utvecklingsperspektiv när ni planerar resan mot intelligent teknik.”

Enligt Kristoffer Nord finns det både farhågor och fördelar med AI-utvecklingen. Oavsett vilken påverkan AI kan ha på ditt företag så är det viktigt att förbereda inför det.

“Det gäller att måla upp en vision om var ni vill att ert bolag ska vara, och hur det ska se ut. Vi som jobbar med tekniska lösningar för kontoret försöker visa verkliga perspektiv: Hur skulle ert kontor kunna vara smart? Kan det hjälpa anställda att hitta lediga och lämpliga arbetsytor eller optimera?”, säger Kristoffer Nord:

“Nästa steg kan vara att låta AI forma våra kontor. Mötesrum har redan idag ofta kameror som automatiskt ramar in de som är i mötet genom att analyserar var människor sitter. Med den vetskapen kan vi också förstå hur många som är i rummet, och hur rummet används. På så vis kan AI hjälpa oss att bygga våra framtida kontor. Ultimat skräddarsydda efter varje bolags behov.”