IKEA: Se trenderna som formar ditt hybridarbete

Sugen på att komma tillbaka till din arbetsplats? Många som har vant sig vid jobb hemifrån svarar: ”Det beror på…”.
Hemarbetet under pandemin har ofta gett bättre balans i vardagslivet. Några medarbetare har kanske passat på att göra stora livsförändringar som förutsätter ett mer flexibelt arbetssätt också framöver, som en flytt utanför stan eller en älskad hund som behöver sällskap.

Undersökningar visar att många vill jobba hemma 2-3 dagar i veckan. Att kunna erbjuda hemarbete har blivit en konkurrensfördel.
Arbetsgivare som vill ha anställda på arbetsplatsen hela eller delar av arbetstiden har därför en del att jobba med.
”Företagen har ögonen på sig nu. Många kan tänka sig att byta jobb, om de blir tvingade tillbaka på heltid. Ledningar brottas med frågor som: Ska vi sätta press på medarbetare att komma tillbaka till arbetsplatsen eller låta dem bestämma själva?”, säger Kicki, senior företagsinredare på IKEA.

Hon berättar att de flesta av IKEA:s företagskunder har varit angelägna om att lyssna av hur medarbetare vill ha sin nygamla arbetsplats.
”Många har låtit medarbetare fylla i undersökningar, för att förstå behov och brister.”

Att ha möjlighet att sitta ihop med den grupp man jobbar i är ofta viktigt. Likaså fokusrum, för de som vill jobba fokuserat men av olika anledningar inte kan göra det hemifrån.

Vad kommer då att göra oss så sugna på arbetsplatsen igen att vi övervinner både pendlingsavstånd, möjligheten att hämta barnen tidigare och att kunna jobba i mjukisbyxor?

Ett mycket viktigt svar på den frågan är: kollegorna.
”Vi har saknat att umgås och att mötas. Jobbet är en tillhörighet. Det finns mycket att vinna på att bygga gemenskap och samla arbetsgrupper igen. Företagskulturen har fått stå tillbaka när många har jobbat hemma”, säger Kicki.

Arbetsplatser som både ska vara lockande mötesplatser och kunna konkurrera med den egna mysiga soffan hemma, behöver se ut på nya sätt.
”Vi vill ha mer hemmakänsla på kontoret, en mer avslappnad miljö. Men det ska också vara inspirerande och genomtänkt och lyfta fram verksamhetens identitet och företagskultur.”

”Arbetsplatsen behöver bli en magnet som får tillbaka folk! Mysigare och med mer umgängesyta och fler mötesrum. Lounger är populärt. Återskapa vardagsrummet hemma och ta in mysighetsmarkörer som mjuka soffor och fåtöljer där man kan slå sig ner.”

”Mattor, textilier och gröna växter dämpar ljud och gör också att en miljö känns avslappnad, inspirerande och välkomnande. Det gäller att skicka signaler om att miljöerna vi skapar är till för att våra medarbetare ska må bra.”

6 trender som formar hybridarbetsplatsen

IKEA ser sex nyckeltrender som arbetsgivare med tankar på en hybridarbetsplats behöver förhålla sig till när de letar nya lösningar. Kicki som är senior företagsinredare på IKEA förklarar:

1. Digitaliserat
Våra nya digitala vanor håller i sig. Många väljer videomöten också i fortsättningen, för att spara tids- och klimatödande resor.
Flexibla mötesrum med möjlighet till mixade möten, där deltagare är med både live och på skärm, blir viktigt.
”Chefer kommer behöva hitta mötesformer, rutiner och möblering för hybridmöten som gör att alla känner sig inkluderade”, säger Kicki.
Mötesrummen behöver också vara så pass flexibla och luftiga att det känns bekvämt och tryggt att samlas. Möbler på hjul eller lätta möbler går enkelt att flytta och gör att rummet snabbt kan anpassas. Kicki tipsar bland annat om möbelserien TROTTEN som kommer i oktober.

2. Hållbart
Företag vill bygga om på hållbara sätt.
”Det märks tydligt nu. Många vill omfördela ytor, men behålla möbler och återanvända det som redan finns. Då gör företagsinredarna på IKEA en moodboard utifrån de produkter som kunden vill ha kvar och ser på vad som behöver läggas till eller justeras för att få en komplett lösning. Nu behöver alla gå mot mer cirkulärt tänkande!”

3. Hälsa och välmående
Funktionella arbetslokaler med bra ljus och ljudnivå är grunden för att vi ska må bra och kunna prestera. Mysigare arbetsplatser med mer hemmakänsla kan minska stress. Nudgning i form av små uppmuntrande knuffar i riktning mot bättre livsval och hälsosammare livsstil får oss också att må bättre på jobbet.
Att uppdatera lunchrummet är ett enkelt knep att få människor att trivas. Bra kylskåp där man kan förvara medhavda lunchlådor och flera microvågsugnar så att man slipper köa för att värma sin mat.
”Och såklart en trevlig yta att äta på, med bekväma och slitstarka stolar, till exempel RÖNNINGE (se bild) och bord och kanske en soffa eller fåtölj att njuta av kaffet i”, säger Kicki.

4. Multifunktionellt och flexibelt
”Är det något vi alla har förstått med den här pandemin så är det att helt oförutsedda saker kan hända och snabbt förändra förutsättningarna. Vem vet vilka behov verksamheten har framöver? Nu kanske vi ska vara 40 personer som jobbar på plats, men om ett år kanske vi är 20 på kontoret?”
Därför gäller det att tänka flexibelt med arbetsplatsens lokaler och inredning. Plats för många att umgås som enkelt kan ställas om till möjlighet att kunna arbeta tyst och fokuserat.
Hyllor och draperier som rumsavdelare är enklare att flytta på än väggar.
”BROR, ELVARLI och FJÄLKINGE är inte bara bra förvarings system, de kan också användas för att skapa rum-i-rummet lösningar”, tipsar Kicki.
Bord som kan användas både till konferenssittning, små co-workingytor eller som lunchbord följer med i arbetsplatsens förändring, till exempel TOMMARYD som finns i både en hög och en låg variant (se bild).”

5. Kostnadseffektivt
Vissa företag passar nu på att göra stora förändringar, som att minska sin lokalyta eller skapa hybridkontor.
Kostnadseffektivitet går ofta hand i hand med hållbarhetstrenden. Att utgå från det befintliga, återanvända eller sälja och köpa begagnat är både kostnadseffektivt och hållbart. Likaså att köpa hög kvalitet och se till sådant som slitstyrka på bordsskivor.
”Det ger också ett viktigt signalvärde till anställda om att hållbarhet är en del av företagskulturen.”

6. Smidigt och sömlöst
Effektivt hybridarbete förutsätter smidiga övergångar mellan hemmakontoret och arbetsplatsen. Dubbla uppsättningar av teknisk utrustning, laddare, ergonomiska tillbehör och förvaring för jobbsaker kan behövas också i hemmet.
”Behöver sakerna hållas inlåsta? Då är det batteridrivna nyckellösa låset ROTHULT en smart idé.”
”Många vill också kunna ’gömma’ sin hemarbetsplats, bakom skåpdörrar eller ett draperi. Det kan vara en viktig sak för att må bra och kunna koppla bort jobbet när man jobbar hemifrån.”
”Vi har många fina skåp med dörrar som gör att man enkelt kan stänga hemmakontoret för dagen och som smälter in i den stil man redan har. EKET (se bild) förvaringssystem har oändliga kombinations möjligheter och färgkombinationer. En lite tuffare variant för en helt annat stiluttryck är FJÄLLBO (se bild).”

Text: Malin Kaldo