Så upprättar ni en alkohol- och drogpolicy
En alkohol- och drogpolicy ger alla på arbetsplatsen tydlighet och något att luta sig mot: det här gäller.
Chefer som behöver hantera medarbetare med möjligt riskbruk slipper uppfinna hjulet varje gång och känner sig inte ensamt ansvariga i samtal och situationer som kan vara både svåra och obekväma.
En väl utformad alkohol- och drogpolicy är ett viktigt verktyg för både chefer och medarbetare. För chefer ger den tydliga riktlinjer och handlingsramar för hur alkohol- och drogrelaterade problem ska hanteras på arbetsplatsen och säkerställer att alla fall hanteras konsekvent och rättvist.
För medarbetare ger policyn trygghet genom att klargöra organisationens ståndpunkt och rutiner kring alkohol och droger. Den visar också att arbetsgivaren tar ansvar för medarbetares hälsa och säkerhet.
Forskning visar att alkohol- och drogmissbruk på arbetsplatsen kan leda till både minskad produktivitet och ökad frånvaro liksom försämrad arbetsmiljö och säkerhetsrisker.
Enligt Systembolagets årsrapport kostar alkoholbruk i Sverige årligen 35 miljarder kronor i produktionsbortfall. Kopplingen mellan alkohol och ohälsa, sjukfrånvaro och sjuknärvaro på arbetsplatser är tydlig.
Arbetsgivare ska motverka och förebygga missbruk på arbetsplatsen. Dessutom finns ansvaret att samverka när en medarbetare med missbruksproblem ska rehabiliteras.
Vad ska finnas med i en alkohol- och drogpolicy?
En effektiv alkohol- och drogpolicy bör innehålla:
- Tydliga regler för alkohol- och drogfrihet på arbetet.
- Arbetsgivarens ansvar och rätt att ingripa.
- Chefers föredöme och roll.
- Hänvisning till nedskrivna regler och rutiner.
- Medarbetares ansvar att rapportera misstankar.
- Resurser för tidig upptäckt och hjälp.
- Information om hur anställda kan söka hjälp konfidentiellt.
Kommunikation av policyn
När du som chef ska kommunicera alkohol- och drogpolicyn behöver du vara tydlig och konsekvent i ditt budskap
- Förklara syftet med policyn: att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö.
- Betona att policyn gäller alla, utan undantag.
- Uppmuntra öppen dialog och frågor.
- Prata om policyn regelbundet, inte bara vid införandet.
Utvärdering och uppdatering av policyn
För att er alkohol- och drogpolicy ska vara relevant och effektiv behöver den utvärderas regelbundet, förslagsvis årligen.
Samla in feedback från medarbetare och chefer om policyns effektivitet och granska eventuella fall där policyn har tillämpats.
Uppdatera också policyn när det kommer nya lagar, nya forskningsrön eller organisatoriska förändringar
Kommunicera eventuella uppdateringar tydligt till alla medarbetare. Det är ett bra tillfälle att påminna om att policyn finns.
Drogtester
Drogtester kan vara en del av en alkohol- och drogpolicy, men de måste användas med försiktighet och i enlighet med lagen. Arbetsmiljöverket har inga regler om drogtester och generellt sett är drogtester endast tillåtna i säkerhetskänsliga positioner eller när det finns en välgrundad misstanke om missbruk.
Innan du implementerar drogtester så konsultera juridisk expertis och säkerställ att testerna är relevanta för arbetet.
Ha också tydliga rutiner för hur testerna ska genomföras och hanteras och om ni inför drogtester så informera alla anställda i förväg om testpolicyn.
Kom ihåg att drogtester bör vara en del av en bredare strategi för att hantera alkohol- och drogproblem på arbetsplatsen och inte en ersättning för andra förebyggande åtgärder.
Två sätt att samtala om riskbruk
När du som chef behöver prata med en medarbetare om riskbruk så finns det två typer av samtal du kan överväga:
Det tidiga samtalet:
- Utgå från omsorg och oro.
- Berätta vad du har uppmärksammat.
- Fokusera på hur medarbetaren mår.
Det tydliga samtalet:
- Utgå från en arbetsrättslig position.
- Kräv en förändring av beteenden som påverkar arbetet negativt.
- Var tydlig med konsekvenserna om ingen förändring sker.
Här är några saker du kan ha med dig inför samtalet:
- Var förberedd och ha er alkohol- och drogpolicy tillgänglig.
- Börja med att uttrycka din oro: ”Jag har märkt några förändringar i ditt beteende och jag är orolig för dig.”
- Var specifik om vad du observerat: ”Du har varit sen till jobbet flera gånger den senaste månaden.”
- Hänvisa till policyn: ”Vår policy säger att vi ska ta upp sådana här frågor tidigt.”
- Erbjud stöd: ”Vad kan vi göra för att hjälpa dig?”
- Följ upp: Boka ett nytt möte för att diskutera framsteg och eventuella ytterligare åtgärder.
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
