5 enkla steg – så kan chefer höja hälsan hos medarbetarna

Friskvårdsförmåner spelar en viktig roll för att skapa nöjda, engagerade och lojala medarbetare, det visar bland annat en färsk studie om personalförmåner i flera länder, genomförd av forskare på Aalto univeristet i Finland. Anställda över hela Europa rankar arbetsgivares satsningar på fysisk hälsa och personlig utveckling mycket högt. 

”De svenska resultaten visar att hela 87 procent av de tillfrågade medarbetarna anser att satsningar på fysisk hälsa faktiskt är den viktigaste personalförmånen”, säger Åsa Severgårdh, vd för Epassi Sweden, som utvecklat en app för enkel hantering av förmåner såsom friskvård, lunch- och cykelförmån.

Överbygg glappet i kommunikationen
Svenska arbetsgivare kan erbjuda medarbetare upp till 5 000 kronor skattefritt i friskvårdsbidrag varje år. Ändå är det långt ifrån alla som är berättigade till förmånen som nyttjar den. 

”Det kan tyckas lite märkligt att en generös förmån som friskvårdsbidraget inte används fullt ut – inte minst när det är ett fantastiskt verktyg för att förebygga både stress och psykisk och fysisk ohälsa”, säger Åsa Severgårdh.

En möjlig orsak kan spåras till bristande kommunikation mellan chef och medarbetare. Den vetenskapliga studien visar att 72 procent av arbetsgivarna anser att de uppmuntrar till att nyttja friskvårdsbidraget, men bara 52 procent av medarbetarna säger att arbetsgivaren faktiskt gör det.

”Det finns alltså hel del som arbetsgivare kan vinna på att informera bättre om vilka möjligheter friskvårdsbidraget öppnar upp för individen”, säger Åsa Severgårdh. Hon tipsar om hur kommunikationsglappet kan överbyggas:

”Gör det enkelt för medarbetarna att förstå hur reglerna ser ut för vad pengarna kan användas till. Se också till att det inte bara blir en engångsgrej, påminn gärna regelbundet, så att hälsofrågan inte bara blir en snackis i januari – utan hela året om.”

Enkelt och generöst lönar sig
En annan snubbeltråd för friskvårdsbidraget är krånglig administration. Om medarbetare måste hantera kvitton och ligga ute med egna pengar, minskar motivationen till att använda förmånen. Detsamma gäller om HR-avdelningen inte har de rätta verktygen för att hantera bidraget smidigt och tidseffektivt. 

Därför förutspår Åsa Severgårdh att allt fler kommer att inse fördelarna med att ta digitala lösningar till hjälp, för att både minska administrationen och förbättra hälsan hos medarbetarna.

Reglerna för friskvårdsbidraget innebär att arbetsgivaren själv kan bestämma bidragsbeloppet upp till 5 000 kronor per anställd och år.

”Och enligt studien planerar endast 35 procent av arbetsgivarna att avsätta mer budget för friskvård. Vår användarstatistik visar att det lönar sig att vara generös som arbetsgivare i den här frågan: ett högre bidrag innebär en högre aktiveringsgrad i organisationen – vilket i sin tur leder till friskare och piggare medarbetare.”

Stöttar arbetsmiljöarbetet
Alla som legat en söndag i soffan och tänkt tanken att ”på måndag börjar jag mitt nya liv” vet att första steget är svårast. Därför tipsar Åsa Severgårdh om att arrangera en temadag om hälsa som första steg mot högre engagemang. Genom att till exempel bjuda in föreläsare som kan ge inspiration om olika hälsofrågor och att som arbetsgivare berätta om vad bidraget kan användas till, sätts bollen i rullning. 

”Ett annat tips är att utse en eller flera hälsoinspiratörer på arbetsplatsen, där den som redan är motiverad kan inspirera andra.”

Hur rollen som hälsoinspiratör ska fungera rent konkret varierar naturligtvis beroende på hur organisationen är strukturerad och vad ni har för möjligheter och behov, men generellt sett handlar det om att vara ett stöd och ett bollplank för både medarbetare och andra chefer i det långsiktiga hälsoarbetet. Det kan handla om allt från små beteendeförändringar, som att ta vissa möten i promenadform, till att satsa på att få igång ett samtal om friskfaktorer som en del av arbetsmiljöarbetet. 

”I grund och botten handlar det om att förmedla kunskap och inspiration kring hälsa, inte bara för att förebygga sjukdom utan för att skapa fysiskt, psykiskt och socialt välmående medarbetare”, säger Åsa Severgårdh.