21 tips för mycket mer effektiva möten: Checklista
Pluskund
Många möten är ineffektiva. Här är några tips på hur du blir bättre på att leda möten.
5 råd när du leder möten:
- Avsätt tid i kalendern för att planera mötet.
- Ange ett tydligt syfte och mål. Skriv det i inbjudan och läs upp det i början av mötet.
- Variera möblering, mötesmetod, plats etc.
- Skapa delaktighet och välkomna alla genom att titta deltagarna i ögonen när mötet börjar.
- Avsluta med att reflektera. Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi gjort bättre? Hur gör vi det bättre nästa gång?
5 råd när du deltar i möten:
- Avsluta det du håller på med i god tid så att du kan fokusera på det du ska prestera.
- Fundera innan du går in på mötet vad det är du kan bidra med.
- Ta inte med din telefon.
- Reflektera över din egen insats.
- Avsätt tid i kalendern för eventuella uppgifter du fått på mötet.
Checklista – är era möten effektiva?
Om du kan svara ja på följande frågor har ni redan effektiva möten. Om du svarar nej på flera punkter, finns det fortfarande lite att förbättra.
- Våra möten har tydliga syften.
- Våra möten har tydliga mål.
- Våra möten är väl förberedda.
- Endast de som berörs av mötet deltar.
- Jag vet vilken roll och betydelse jag har för mötet.
- Våra möten leds på ett professionellt sätt.
- Det är tydligt vad som beslutas vid våra möten.
- Det är tydligt vem som är ansvarig för de beslut som tas på våra möten.
- Våra möten bidrar till att utveckla vår verksamhet.
- Våra möten skapar en gemensam riktning i organisationen.
- Jag har en känsla av att våra möten leder till resultat.
Redan PLUSkund — Logga in
Bygg vidare med fler tjänster
Nå nästa nivå med
Chefakademin+Få de viktigaste insikterna, handplockade nyheter, smarta verktyg och ledarskapsutveckling – på ett sätt som fungerar i din vardag.
- Omvärldsbevakning – senaste ledarskapsnyheterna och -forskningen, samt andra ämnen som direkt rör chefsrollen.
- Tidningen Chef – tidningen hem i brevlådan 11 gånger per år och tillgång till hela tidningsarkivet.
- Digitala masterclasses – upskill med tillhörande workshopsmaterial som du kan använda på din arbetsplats.
- Ljudboksbibliotek – ett digitalt bibliotek där du kan lyssna på sammanfattningar av de viktigaste ledarskapstitlarna!
- Verktyg i vardagen – mallar, guider och metoder som underlättar ditt arbete.
*Faktureras halvårsvis eller årsvis. Tjänsten förnyas automatiskt om den inte sägs upp före sista giltighetsdatum.
Läs villkoren
Läs om Chefakademin+
