anna1finalcut-1

Den enkla lönematrisen många chefer glömmer

Kan en över 40 år gammal amerikansk box-modell fungera för lönesättande chefer 2016? Svaret är ja. Modellen kan spara tid och pengar. Och på köpet får du en knivskarp talangkartläggning.

För hr-chefer på de flesta storföretag är den här 9-box-modellen vardagsmat. Matrisen består av nio rutor som mappar upp medarbetare utifrån prestation och potential. Modellen används ofta i sökandet efter högpresterare och för att göra arbetet med personalutveckling mer överskådligt.

Denna text är ett samarbete mellan Chef och Executive MBA på Stockholm Business School (SBS) – Sveriges bästa Executive MBA-program fyra år i rad.

Chef ville prova idén att låta modellen fungera som underlag även i lönesättning. Därför kontaktade vi Anna Kempe som är head of Content & Seminars på Edge HR för att utveckla tankarna. Hon har själv erfarenhet från tidigare arbetsplatser av att arbeta med 9-box-modellen i lönesättningen.

“Om företaget har en lönepolicy där både prestation och potential ska ge utdelning så är det naturligt att utgå från modellen. Om två medarbetare har samma jobb och samma lön, men den ena presterar bättre och har större potential än den andre, ska det synas i lönepåslaget”, säger hon.

“Modellen gör det mycket tydligt för alla berörda att det som är uttalat i en lönepolicy också gäller i verkligheten”, säger  Anna Kempe.

Att prestation ska påverka lön håller nog de flesta med om, men potential är inte lika givet som lönekriterium. Anna Kempe säger att denna faktor behöver definieras och motiveras tydligt.

“Det finns andra behålla-strategier att utvärdera när det gäller potential, inte minst möjligheten att leverera nya utmaningar och uppdrag som infriar potentialen”, poängterar hon.

Det går alltså att koppla matrisen till lön. Men mer konkret hur stort kan lönepåslaget bli i respektive ruta? Anna Kempe har en idé.

“Varje box i matrisen kan kompletteras med ett spann som cheferna kan använda i lönerevisionen. Det lägsta spannet är kanske 0-1 procent och det högsta 4-6 procent. De som utmärker sig mest får alltså minst 4 procents löneökning i en sådan modell, och minst 3 procent mer än de som varken presterar eller har vidare potential”, säger Anna Kempe.

Medarbetarens befintliga löneläge och eventuell pottfördelning behöver också vägas in för ökad precision i modellen.

“Fler aspekter behöver in i matrisen för att en lönebudget ska spenderas klokt. Om din organisation eller team ligger högt i löneläge jämfört med kollegor och med motsvarande roller externt, så är det inte orimligt att ditt lönepåslag hålls igen även om en medarbetare presterar över förväntan. Du kanske redan har betalt för en högre prestation. Ditt befintliga löneläge kan till exempel bestämma om det är spannets lägsta eller högsta tal som bör gälla”, säger hon.

Anna Kempe listar tre viktiga saker att tänka på vid 9 box-modellen för lönesättning.

1. Det är en matematisk utmaning att differentiera en lönebudget utifrån nio olika lönespann. En enklare variant är att slå ihop några boxar och istället skapa tre eller fyra nivåer utifrån matrisen.

2. Modellen kräver att det finns tilltro till sättet att mäta och utvärdera prestation och potential. Om organisationen inte är bra på att kommunicera förväntad nivå, coacha och följa upp resultat, så kommer utvecklingssamtalet ägnas åt att medarbetaren försöker argumentera för att “byta box”.

3. Chefer tycker ofta att det är svårt att lönedifferentiera. Modellen med angivna spann kan ge tydliga ramar att förhålla sig till men det kan också göra att chefen känna sig låst och bakbunden. Därför behöver lönepolicyn förankras väl i chefsleden innan den införs.

Så utvärderar du prestation och potential inför lönesamtalet

Text: Dan-Marcus Pethrus

Denna text är ett samarbete mellan Chef och Executive MBA på Stockholm Business School (SBS)  Sveriges bästa Executive MBA-program fyra år i rad.

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

Kommunikation

Cissi Elwin i P4 Extra: ”Är en trend bland chefer”

Heta trender bland chefer och utbrändhet. Det pratade Cissi Elwin, chefredaktör och vd på tidningen Chef, om när hon var inbjuden som dagens gäst i P4 Extra med Erik Blix.

Sponsrat Chef + Telenor Företag

Workfulness — chefens nya priofråga

Ineffektiva möten, ständig stress och svårt att fokusera på komplicerade arbetsuppgifter. Våra jobbhjärnor kokar. Dags för chefen att satsa på Workfulness.
Hållbarhet

Svett på hotellgymmet ger energi – till elnätet

Du får bättre kondition och styrka i gymmet. Nu kan ytterligare en fördel med träning läggas till listan. Överskottet från Clarion Signs träningscyklar ger energi till Stockholms elnät.
Arbetsmiljö

4 exempel: Här är framtidens kontor

Apples rymdskeppsliknande nya högkvarter är bara en av många spektakulära byggnader som pengastinna internetjättar uppfört på USA:s västkust. Invändigt påminner det om vardagsrum.
Mångfald

Lavinartad ökning: Kvinnliga chefer – i majoritet

Två av tre chefer i Sveriges kommuner är kvinnor – vilket är en kraftig ökning de senaste 40 åren. Det visar en färsk studie – som pekar på att att dominansen kan bli större.
Konflikthantering

Vd ryckte ut mitt i natten – räddade utelåsta resenärer

Utelåsta och irriterade. Ett 30-tal resenärer kom inte in till parkeringen på Ängelholms flygplats efter en mardrömsresa. Då ryckte flygplatsens vd ut som en räddande ängel – mitt i natten.
Sponsrat Chef + SBS Executive MBA

Receptet: Så blir du en hållbar chef

Chefer som kan hållbarhet är en viktig pusselbit som ofta saknas.
Lägg hela pusslet. Ta stegen som behövs – för att lära dig leda hållbart.

Hälsa

Får extra semester – om de tränar

Friskvårdsbidrag, massage på jobbet och fruktkorgar. Trots flera hälsoinsatser ökade sjukfrånvaron på det kommunala bostadsbolaget Mimer i Västerås. Nu får de anställda mer semester om de tränar – ett sätt för att minska stressen.

Rekrytering

Personalen flydde – då infördes ny succémetod

Åtta av tio kommuner har brist på socialsekreterare, som säger upp sig i hundratal på grund av tuff arbetsbelastning. I Umeå har man bromsat personalflykten genom bättre stöd och effektivare organisation.
Beslutsfattande

6 ledarmissar som fällde Ubers vd

Först tog han en paus. Sedan fick han sparken. Ubers vd Travis Kalanick stod för ett par skandaler som till slut fällde honom. Här är sex ledarmissar han gjorde – som du kan undvika.

Metodbanken

Testa dig: Hur bra ledare är du?

Chef har kokat ned 20 års erfarenhet av ledarskap till 9 punkter. I vårt test kan du se hur du levererar och bjuda in andra att ge feedback.

Arbetsmiljö

4 sätt: Så hanterar du gnällspikar

Gnäll kan döda energin på jobbet. Men som chef kan du med rätt metod få stopp på gnället och vända spiralen till något positivt.
Om chef

Välkommen till nya Chef.se

Nu blir det ännu roligare att vara chef! På nya Chef.se får du alla genvägar, tjänster, verktyg och mallar du behöver för att ta dig vidare i jobbvardagen – och i karriären. Här är de största nyheterna.
Krönikor

Cissi Elwin: Fixa sexet!

”Närhet, ömhet, kärlek och sex inte är en lyx utan rent livsnödvändigt för att vi ska må bra”, skriver Cissi Elwin i sin senaste krönika.

Karriär

Toppcheferna som tjänar bäst – hela listan

Två av de tre myndighetscheferna med högst månadslön är kvinnor. Men längre ner på topplistan är det desto fler män, visar en genomgång av Sveriges Radio.
Hälsa

Så mycket sex har svenska chefer

Ett bra sexliv kan göra dig till en bättre chef, menar experterna. Närhet och goda relationer gynnar flera ledarförmågor och reducerar stress. Och cheferna har oväntat mycket sex, visar Chefs undersökning.