Guide: Motivation i tuffa tider

Lågkonjunktur, nedskärningar, omvälvningar på arbetsmarknaden och en farligare omvärld än på länge.

Tiderna är tuffa men för chefen gäller det att hitta motivationen ändå, för att lotsa verksamheten igenom krisen och underlätta för deppiga arbetsgrupper som kanske inte alltid presterar på topp.

Frågan är: hur gör man?

Här är 10 tips på hur du som chef kan finna motivation och förnyad drivkraft, även när det blåser som snålast.

1. Fokus på det som går bra

Låt dig inte begravas i problem. Försök i stället att hitta ljuspunkterna, områden som trots allt går bra, där teamet uppnår någon form av framgång. Det kan hjälpa dig att upprätthålla en positiv attityd och se möjligheterna snarare än hinder.

2. Sätt realistiska mål

Nähäpp, ni klarade visst inte budgetmålen den här månaden heller. Men finns det andra, i dagsläget mer realistiska och uppnåeliga mål att arbeta mot? Försök att identifiera och jobba emot dem. Det kan stärka självförtroendet, och därmed höja motivationen.

3. Bygg en stödjande arbetskultur

Som chef behöver du kommunicera öppet och ärligt med ditt team, inte minst i tuffa tider. Försök dela med dig av de utmaningar som du och verksamheten står inför. Lyssna på medarbetarnas idéer och råd. Det kan utveckla en positiv, stödjande och motiverande kultur på arbetsplatsen.

4. Behåll skärpan

När kurvorna pekar neråt kan det vara lätt att börja grubbla och vända blicken inåt. Och därmed glömma kundernas eller beställarnas behov. Vad och för vilka verksamheten egentligen är till för. Försök behålla skärpan och kundfokus, se värdet i vad ni gör.

5. Ta hand om dig själv

Glöm inte bort dig själv när krishanterings-tankarna snurrar. Prioritera hälsa, sömn och välbefinnande, vänner, intressen och familj. Kanske behöver du sticka i väg ensam ut på landet någon dag och bara släppa allt?  Chansen är stor att du därefter kan leda ditt team på ett effektivare sätt, när du är lite mer utvilad.

6. Sök stöd

Du är inte ensam: alla chefer har någon gång känt sig nedtryckta, osäkra och överhopade av problem. Och hjälp finns ofta att få, hos kollegor, mentorer och yrkesorganisationer. Vänd dig till dem. Bara att prata med någon med liknande erfarenheter kan få trycket att släppa och inspirationen att rinna till.

7. Fira

När allt känns tungt kan det vara svårt att finna anledningar att fira. Leta aktivt efter anledningar i stället: ett lyckat möte, ett bra samtal, ett jubileum, en kurva som så smått börjar peka åt rätt håll och annat som kan inspirera. Nog gör ni framsteg, ändå? Jippie!

8. Påminn dig om varför

Håll ett motivationssamtal med dig själv, där du påminner dig om varför du blev chef. Att ta ansvar, skapa värde, bygga något större och få andra att växa. Att återkoppla till det kan ge ny energi.

9. Du har makten

Inse att det även i svåra situationer finns sådant du faktiskt har makten över och kan påverka – din inställning, ditt sätt att kommunicera, stödet du ger till medarbetarna.

10. Var realistisk men hoppfull

Att ingjuta hopp är en av dina viktigaste uppgifter som chef. Samtidigt som du behöver vara realistisk. Erkänn att det är tufft, inför dig själv och medarbetarna, men visa också tro på att ni kommer vidare. Det är du och ditt ledarskap som sätter tonen, inför medarbetarna men även inför dig själv.

Metoden vi valt för att finna lugn och återta motivationen är följande fyra steg:

Inventera – se över nuvarande situation, få upp allt på bordet. Det är lätt att låtsas att småsaker inte påverkar. Se till att du plockar fram så mycket du kan.

Sortera – gruppera de olika faktorerna så att du får en överblick av vad det är som faktiskt påverkar din motivation. Känn efter, och försök förstå hur de kopplar till dina behov.

Prioritera – reflektera över vad som är viktigt för dig. Välj de delar som du ser kan påverka din motivation mest. Vad behöver du göra för att hantera dem? Vad behövs mer av och vad kan du minska?

Besluta – klargör vilka steg du väljer att ta för att ta dig ur motivationssvackan eller för att bibehålla din höga motivation.

När du har följt dessa fyra steg kommer det att bidra till att kunna göra medvetna val och klargöra vad som krävs. Där finner du motivationen och energin.

Reflektera över vad som ger och tar:                                                                                 

Skriv ner vad som gett dig motivation, energi och återhämtning.

Skriv också ner vad som dränerat dig på motivation, energi och känts stressande.

Reflektera över din motivation:                                                                  

Hur ser balansen ut? Titta både bakåt och framåt. Bryt ner i vecka, månad, halvår.

Kan du se teman?

Är du nöjd med balansen idag?

Om du känner balans:                                                                                      

Vad gör att det fungerar bra, och hur kan du behålla den balansen över tid?

Vilka val behöver du göra för att det ska bidra till din motivation?

Om du upplever obalans:                                                                                                           

Finns det något som gör att du tappar motivation, som tar din energi och som du kan välja bort?

Vilka svar behöver du, var kan du finna dem?

Kan du hantera det på ett sätt så att det slutar dränera dig? Kan du prata med någon det berör, be om stöd eller hjälp att prioritera och finna mening?

Förstärk din motivation och fyll på med energi:                               

Vad motiverar dig och ger dig energi som du kan göra mer av?

Vilka behov har du som inte blir tillgodosedda? Vem kan du prata med för att finna svar på dina behov? Vad kan du göra mer av för att skapa en bättre balans framåt?

Hantera det du inte kan påverka:                                                              

Hur kan du förhålla dig till det som ligger utanför din påverkan, så att det inte dränerar dig lika mycket?

Hur kan du bli klar över var ditt inflytande finns och var det inte finns för att välja att agera där du kan.

Att du känner att du kan påverka är en direkt motivationsfaktor. Därför blir gränsdragningen viktig, att lägga kraften där du kan påverka, eftersom det driver din motivation. Om det är någonstans du vill påverka men inte har mandatet, hur kan du skaffa dig det mandatet?