Så mycket kostar medarbetare på halvfart
Oavsett om anledningen är bristande ledarskap, stress, lågt engagemang eller något annat – medarbetare och chefer som går på halvfart kostar arbetsgivare stora summor varje år.
”Håll koll på kostnadsdrivande HR-nyckeltal”, uppmanar Nyckeltalsinstitutets Anders Johrén.
Chefer behöver bli bättre på HR-ekonomi. Kostnader som ofta är dolda i ekonomiska rapporter blir nämligen väldigt kännbara på sista raden.
Medarbetare som går på halvfart är en av faktorerna som snabbt kan urholka resultat. För att komma åt orsakerna bakom så behövs insikter från det som kallas icke-finansiella nyckeltal.
”Jag tänker på nyckeltal som avgångar, sjukfrånvaro, frisktal eller återkommande korttidssjukfrånvaro. Men även hur vi organiserar oss med antal anställda per chef och våra interna strukturer”, säger Anders Johrén på Nyckeltalsinstitutet och föreläsare på Master of Finance på Chefakademins Executive MBA.
Tio månadslöner
Nyckeltalsinstitutet använder en modell som de kallar Personallivscykeln för att räkna på medarbetares bidrag över tid.
Chefer och medarbetare som kan leverera på 100 procent genererar ofta ett värde en bra bit över sin årskostnad. Men kostnaderna för medarbetare på som går på halvfart blir snabbt kännbara.
”Vår senaste schablon visar att en medarbetare som inte kan leverera fullt ut, utan snarare hälften i volym eller kvalitet, kostar företaget omkring 10 månadslöner per år.”
Medarbetarens lön blir bara en del av kostnaden. När arbetet inte blir gjort fullt ut påverkas också kollegor, kunder och i slutändan organisationens resultat.
”Så det finns ett värde i att bidra till att lyfta medarbetare”, säger Anders Johrén.
5 viktiga nyckeltal
Följ HR-nyckeltal för att få syn på och komma tillrätta med dolda kostnader.
1. Sjukfrånvaro
Kostar mycket i form av produktionsbortfall, ökad belastning på kollegor och ibland vikariekostnader.
Att följa: Total sjukfrånvaro, men också särskilt korttidsfrånvaro som ofta signalerar stress eller arbetsmiljöproblem.
2. Personalomsättning/avgångar
Hög personalomsättning innebär rekryteringskostnader, inskolning och tappad kompetens.
Att följa: Frivilliga avgångar (slutar av eget val) och ofrivilliga (uppsägningar).
3. Frisktal
Ett positivt mått som visar andelen medarbetare som är helt utan sjukfrånvaro under en given period.
Att följa: Höga frisktal är ofta kopplade till god arbetsmiljö, högt engagemang och hållbar prestation.
4. Antal medarbetare per chef
Påverkar ledarskapets kvalitet. Stora arbetsgrupper per chef kopplas ofta till högre sjukfrånvaro och lägre engagemang.
Att följa: Skillnader mellan avdelningar eller enheter kan ge tidiga varningssignaler.
5. Engagemangsindex/medarbetarundersökning
Lågt engagemang korrelerar starkt med lägre prestation, högre sjukfrånvaro och ökad personalomsättning.
Att följa: Utvecklingen över tid, och koppla resultatet till andra nyckeltal som sjukfrånvaro och omsättning.
Nyckeltalsinstitutet
Nyckeltalsinstitutet samlar in och analyserar HR-nyckeltal från hundratals svenska organisationer varje år. Syftet är att ge arbetsgivare jämförelsetal för att förstå hur faktorer som arbetsmiljö, jämställdhet, sjukfrånvaro och engagemang påverkar både ekonomi och arbetsklimat.
Institutet ägs gemensamt av arbetsgivarorganisationer, fackförbund och arbetsmiljöorganisationer.
