Så fick vi EU-stöd för ledarutveckling
ESF+ Ett tufft ekonomiskt läge. Men också ett ökat förändringstryck och behov av satsningar på ledarskap. Då är EU-stöd en lösning.
”Det här är en möjlighet som fler borde använda”, säger HR-chefen Eveline Magnusson.
När ekonomi pressas hårt är det ofta kompetensutveckling får stå tillbaka. Trots ett växande behov av starkt förändringsledarskap, inte minst i offentlig sektor.
Nässjö kommun tog hjälp av EU-stöd från Europeiska socialfonden, ESF+, för att genomföra en omfattande ledarskapssatsning.
Drivande i projektet var Eveline Magnusson, då HR-konsult i Nässjö kommun och i dag HR-chef i Sävsjö kommun. Hon var med hela vägen: från behovskartläggning, i ansökningsprocessen och i utvecklingsarbetet av projektet.
Nu uppmanar hon fler kommuner och offentliga verksamheter att söka EU-stödet.
”När det blir tufft ekonomiskt är det ofta utvecklingsinsatserna som ryker först. Men det är också just då man behöver dem som mest.”
1. Fånga behovet tidigt
En framgångsrik ansökan börjar långt innan en utlysning. Det handlar om att ha örat mot verksamheten och en övergripande koll på vilka utvecklingsinsatser som behövs.
”Mitt bästa tips är att vara lyhörd för kompetens- och utvecklingsbehov hela tiden. Då är du redo när rätt utlysning kommer”, säger Eveline Magnusson.
Kartlägg kompetensluckor och identifiera målgrupper. Involvera också allt från ledning till de tilltänkta deltagarna i utvecklingsinsatserna, råder hon.
ESF-stödet får inte användas för att ersätta ordinarie verksamhet, utan ska användas för att göra något extra.
”Man kan tänka att det ska vara lite mer guldkant, eller bidra med någonting som ni inte hade kunnat göra i vanliga fall.”
För Nässjö kommun innebar det en möjlighet att genomföra ett omfattande ledarskapsprogram för samtliga chefer.
”Utan EU-stödet hade satsningen aldrig fått samma omfattning eller kvalitet”, säger Eveline Magnusson.
ESF+
Europeiska socialfonden (ESF+) är EU:s verktyg för att stärka kompetensförsörjning och sysselsättningen i Europa.
Kommuner och andra offentliga aktörer kan söka stöd för utvecklingsinsatser som inte ingår i ordinarie drift.
Stödet kan täcka kostnader för utbildningar, projektledning, lokaler och administration.
En egeninsats krävs, ofta i form av arbetstid.
2. Håll koll på utlysningar
När behovet är identifierat gäller det att vänta in rätt tillfälle.
”Bevaka ESF:s webbplats, delta i deras informationsträffar och ställ frågor direkt till deras handläggare. Det finns mycket stöd att få där”, tipsar Eveline Magnusson.
Gör inte projektet för brett. Ett tydligt syfte och avgränsning ger en stark ansökan.
”Hitta ett avgränsat syfte. Då går det mycket snabbare och blir tydligare.”
En väl förberedd organisation kan skriva en komplett ansökan på några veckor. För den som börjar från noll tar det längre tid.
Här hittar du stöd och inspiration
På esf.se finns aktuella utlysningar, information, tider för informationsträffar och möjlighet att hitta kontaktvägar.
ESF har också ett projektregister där du kan söka efter liknande projekt som genomförts i andra verksamheter.
3. Förankra i hela organisationen
En framgångsfaktor är att förankra satsningen hos både chefer och ledning, tidigt i processen. En gemensam syn på strategiska utvecklingsinsatser viktiga behövs.
”Det är nästan ännu viktigare att ha ledningen med sig när aktiviteterna väl startar, än för själva ansökan”, säger Eveline Magnusson.
I Nässjö kommun var ledningen aktivt engagerad genom hela ledarskapsprogrammet. Kommunchefen Malena Tovesson deltog själv i utbildningarna och innehåll och upplägg förankrades löpande.
”Det blev inte bara en utbildning vid sidan av, utan knöts till våra strategiska mål. Det gjorde att projektet kändes relevant och viktigt för hela organisationen.”
4. Lär av andra och ta hjälp
Den som söker ESF-stöd behöver inte börja från noll. Många andra kommuner och verksamheter har redan gjort samma resa.
”Offentlig sektor är fantastisk på att dela erfarenheter. Använd det! Hör av er till andra som har gjort ESF-projekt. Det finns massor av tips att hämta”, säger Eveline Magnusson.
Chefakademin kan också vara med som utvecklingspartner i processen – från behovsanalys och ansökan till genomförande och uppföljning.
5. Välj rätt utbildningspartner
En väl genomtänkt ansökan är bara början. Resultatet står och faller med kvaliteten i genomförandet – och valet av utbildningspartner.
Vid upphandlingen ställde Nässjö kommun tydliga krav på kvalitet, anpassning, förankring och flexibilitet. Valet föll då på Chefakademin som samarbetspartner.
”Vi satte som krav att utbildaren skulle ta del av Nässjös ledarskapsdokument, ha ett förmöte med ledningen och vara beredd att justera innehållet efter våra behov. Chefakademin mötte det väldigt bra”, säger Eveline Magnusson.
Mellan varje utbildningstillfälle hölls utvärderingsträffar där både innehåll och praktiska frågor diskuterades öppet.
Checklista vid val av utbildningspartner
- Begär referenser och erfarenhet från liknande uppdrag i offentlig sektor.
- Säkerställ att partnern kan anpassa innehåll till er verksamhet och era värderingar.
- Ha gemensamma planeringsmöten med ledningen.
- Planera för löpande utvärderingar och justeringar.
6. Budgetera och bemanna klokt
Att driva ett ESF-projekt tar tid, men tiden kan finansieras inom ramen för stödet. Eveline Magnusson rekommenderar att budgetera för projektledning och administration redan från start.
”Vi hade en projektledare på ungefär 70 procent. Det är intensivt i perioder, men det går att lägga upp så att det fungerar.”
Arbetstid kan räknas som egeninsats. Även lokalkostnader och andra kringkostnader kan omfattas.
Satsa strategiskt när det är tufft
Många kommuner står inför en svår ekvation framöver: ett pressat ekonomiskt läge parallellt med ett växande behov av förändringsledning. Då kan EU-stöd bli avgörande för att utveckla kompetens och ledarskap.
”EU-stödet gjorde det möjligt för oss att göra något vi annars inte hade haft utrymme för. Det här är en möjlighet som fler borde använda”, säger Eveline Magnusson.
