”Ledarskap har blivit vår lägereld”

När HR-chefen påminde om att det var länge sedan kommunen gjorde en gemensam satsning på ledarskap så började kommundirektör Malena Tovesson planera. Hon ville skapa något som håller över tid. Ett ledarskapsprogram med en röd tråd, där ledarna samlas flera gånger och bygger något gemensamt:
”Jag ville inte ha enstaka insatser, som tomtebloss. Jag ville ha en lägereld som vi kan samlas kring många gånger.”

Utbildningen att stärka chefer i förändring har möjliggjorts tack vare extern finansiering från Europeiska socialfonden (ESF+) och utan att ta medel från den ordinarie budgeten.
”Det här har kostat oss väldigt lite i pengar. Det vi har investerat är framför allt tid som vi redan hade avsatt för chefsträffar och för kompetensutveckling”, säger hon.

Programmet utgår från Nässjö kommuns styrmodell Kompassen, som bygger på tillitsbaserad styrning. Varje enhet ska varje år ta fram egna utvecklingsmål utifrån uppdraget. För att det ska fungera behöver cheferna känna sig trygga i både ledarskap och dialog med medarbetare och medborgare.

Bakgrunden är en ökad press på kommunens chefer. 
”Trycket är jättehårt. Medarbetarna vill och tycker mycket, och högre chefer har sina förväntningar. Vi har ett effektiviseringskrav på oss och för att lösa det behöver vi arbeta med nya arbetssätt som till exempel digitalisering – och också våga sluta göra saker”, säger Malena Tovesson.

Ökad tillit och en satsning på ledarskap och samverkan öppnar för nya lösningar och engagemang. 
”Ofta finns ju lösningen i den egna gruppen”, konstaterar Malena Tovesson.

En viktig del av utbildningen handlar om att flytta fokus från att som ledare själv lösa alla problem, till att ta hjälp av gruppen. Cheferna uppmuntras att formulera målen tillsammans med sina team och låta medarbetarna ta mer ansvar.
”Cheferna har blivit tryggare med att våga fråga: vad ser ni för problem? Vad kan vi göra för att Esther, som vi kallar våra invånare, ska ha det bättre?”

Ett genomgående tema i utbildningen är psykologisk trygghet. Det handlar till exempel om att våga vara sårbar som chef och om att ge plats åt andras kompetens.

”Vid ett utbildningstillfälle skulle vi sjunga kanon. Alla tittade på mig när vi skulle få till det. Men jag kan inte sjunga! Då klev en annan person in. Det blev tydligt att jag inte kan allt – och det blev jättebra. Det var ett ögonblick som verkligen illustrerade vad psykologisk trygghet är”, säger Malena Tovesson.

Cheferna har under programmet träffats i grupper med sju till åtta personer från olika förvaltningar. Malena Tovesson är också med i en grupp. De diskuterar hur ledarskapsverktygen kan användas i verksamheterna.
”Det är så bra att gå samma utbildning, höra samma saker och få med sig samma ord, samma modeller. Nu kan någon säga: ’Du, kör ”gäddan”’ – och alla vet vad som menas.” 

Det har också hänt något med kulturen. Fler tar kontakter direkt över förvaltningsgränserna. 

Flera deltagare vittnar om att de blivit lugnare och tryggare i sitt ledarskap.
”Jag blir alldeles tårögd när jag ser det i utvärderingarna. Det är precis det jag ville.”

En annan viktig del i utbildningen handlar om återhämtning. 
”Jag blev chef redan som 30-åring och visste att jag ville vara ledare länge. Då måste man sätta rimliga krav och få återhämtning. Det är viktigt att chefer förstår att det är okej att ta hand om sig själv.”

Kommunen står inför en stor effektivisering. Malena Tovesson är övertygad om att satsningen på ledarskap kommer att göra skillnad när förändringen tar fart.
”Vi måste bli bättre på att samarbeta. Det är lättare nu, tack vare den här satsningen. Cheferna kommunicerar tydligare och kontakterna är bättre”, säger hon och fortsätter:

”Det viktigaste är att vi får ett ”vi” i organisationen. Det behövs för att klara våra utmaningar och leverera så bra som möjligt, för dem vi är till för. Just det kan vår ledarskapssatsning skapa.”

Något gemensamt att samlas kring. En lägereld, om man så vill.

Vill ni också utveckla er verksamhet? Kontakta oss idag så gör vi en behovsanalys!