”Bästa besluten fattas inte av de smartaste – utan de mest förberedda”
Styrelsearbete Utmaningarna i styrelser och ledningsgrupper är ofta förvånansvärt lika.
”Det vanligaste problemet är faktiskt kunskapsluckor”, säger Stefan Pettersson, kursledare på Chefakademins ledarskaps- och styrelseutbildning.
När Stefan Pettersson och kursledarkollegan Åsa Lindell utbildar styrelser och ledningsgrupper hos Chefakademin och Styrelseakademin så möter de ledare från vitt skilda branscher – men ofta med liknande utmaningar och problem.
Vilket är det vanligaste misstaget ni ser i styrelser och ledningsgrupper – och hur kan man undvika det?
Stefan: ”Det vanligaste vi möter är faktiskt kunskapsluckor. Det kan handla om grundläggande förståelse för aktiebolagslagen eller ekonomi, till exempel vilka regler som gäller vid kapitalbrist. Det är frågor som kan få väldigt stora konsekvenser om man inte har koll.”
Åsa: ”Samtidigt ser vi att mycket mötestid går åt till kortsiktiga, operativa frågor. Strategiska diskussioner och vägval hamnar längst ner på agendan, eller hinns inte med alls. Där blir lösningen ofta både utbildning och ett mer medvetet arbete med hur man sätter agendan och leder mötet.”
Stefan: ”Just möteskulturen är central. Strukturellt handlar det om att skapa utrymme för dialog och strategiska frågor, att underlag kommer i tid och är rimliga att ta till sig. Men lika viktigt är kulturen – hur man samspelar, lyssnar och faktiskt använder gruppens samlade kompetens.
Åsa: ”När man lyckas skapa ett tryggt rum där det är okej att tänka högt tillsammans, även kring svåra frågor, då får man loss synergierna. Det är ofta där kvaliteten i besluten avgörs.”
Vad skiljer en styrelse eller ledningsgrupp som fattar kloka beslut under press från en som fastnar i otydlighet och konflikter?
Åsa: ”De som fungerar väl under press är nästan alltid väl förberedda. De har utbildning i styrelsearbete, en tydlig strategi för vilka frågor som kräver styrelsebeslut och vilka som ska hanteras operativt av vd och ledningsgrupp.”
Stefan: ”Rollklarhet är avgörande. När rollerna är otydliga uppstår lätt frustration, revirtänkande och konflikter. Men när ansvar och mandat är tydliga frigörs energi till det som verkligen spelar roll.”
Åsa: ”En annan gemensam nämnare är psykologisk trygghet. I de grupper som fattar kloka beslut vågar man lyfta olika perspektiv och utmana varandra, utan att det blir personligt. Man lyssnar aktivt och ser olikheter som en tillgång.”
Stefan: ”Och allt vilar på en gemensam förståelse för verksamheten och en tydlig riktning. Utan det blir även välmenande diskussioner lätt spretiga.”
Om ni fick ge ett enda råd till någon som vill bli mer professionell i sitt styrelse- eller ledarskapsuppdrag, vad skulle det vara?
Stefan: ”Utbilda dig. Det ger en stabil grund att stå på, både i kunskap och självförtroende.”
Åsa: ”Och lägg tid på att formulera vilket värde du faktiskt vill och kan skapa i en styrelse eller ledningsgrupp. Professionalitet handlar inte om att kunna allt, utan om att bidra klokt, hållbart och medvetet.”
Stefan: ”Vill man göra det på riktigt, då är vår Ledarskaps- och styrelseutbildning en väldigt bra start.”
Stefan Pettersson har arbetat som vd och byggt upp strukturer för styrelsearbete. Han har bred erfarenhet av styrelsearbete och är aktiv som verksamhetskonsult och styrelseordförande.
Åsa Lindell har bakgrund från koncernledningar och styrelseuppdrag och lång erfarenhet av att utveckla ledare och organisationer. Hon utbildar i konkreta metoder för att leda och implementera förändringar.
