maskrosor

Effektivisera: Vårstäda och frigör energi

Vårt korttidsminne, det så kallade arbetsminnet, rymmer inte mer än fem till nio olika enheter. I genomsnitt kan vi fokusera på sju saker samtidigt. Det räcker med att kasta ett snabbt öga på din att-göra-lista och mejlbox för att inse att systemet redan är överbelastat.

Inte nog med att det ökar din stress, din hjärna drar dessutom mer energi när den hela tiden behöver hålla på och prioritera.

”Så här års har vi extra mycket tankar i huvudet. Sommarstugan ska renoveras, stora jobbprojekt dras igång. Förväntningarna på allt vi ska hinna under den korta- och av helger sönderhackade vårsäsongen är höga”, säger effektivitetskonsulten Petra Brask.

Hon föreslår att du skriver ner alla tankar som flyger runt i huvudet om vad du ska åstadkomma både jobbmässigt och privat. Dela sedan in det i tre grupper; ‘Nu’, ‘Senare’ och den viktigaste gruppen ‘Inte göra alls’.

”Du måste kunna ta bort för att kunna välja till rätt saker. Det är som att rensa ogräs.”

Ta dig sedan an inkorgen i mejlboxen. Flytta alla mejl som är äldre än två veckor till en ny mapp som du döper till Arkiv. Alla andra mappar flyttar du över till en ny mapp som du kallar Historik.

Och voilà, du har vårstädat!

”Allt du behöver finns kvar, med den skillnaden att det inte ligger och belastar ditt arbetsminne mer än nödvändigt.”

Läs också: Fem saker att städa bort för att bli effektiv

Relaterade artiklar

Att meditera i 15 minuter kan vara lika positivt som en semesterdag.
Hälsa

Meditera 15 minuter – motsvarar en semesterdag

Redan småstressad över att komma tillbaka till kontoret? Här är tricket som psykologerna menar kan vara lika effektivt för hälsan som att semestra.
Moocs och flipped classroom är två av de nya trenderna inom utbildning och kompetensutveckling.
Annonssamarbete Chef + Utbildning.se

9 trender som revolutionerar ditt lärande

Är moocs, flippade klassrum och mikrolärande vägen till ständigt lärande och kompetensutveckling på din arbetsplats?

Cheferna på France Télécom står åtalade för medarbetares självmord.
Arbetsmiljö

Chefer kan fängslas för våg av självmord

Rättegången kring den självmordsvåg som skakade det franska telekombolaget France Télécom för dryga tio år sedan går mot sitt slut. Höga böter och fängelse krävs av åklagaren.
Så kopplar du av på riktigt under semestern.
Hälsa

6 steg: Så kopplar du av på semestern – på riktigt

Ibland är det lättare sagt än gjort att koppla av på semestern. Den som har hög arbetsbelastning kan till och med bli mer stressad av att inte vara på jobbet. Följ dessa sex steg för att kunna njuta av semestern till fullo.
Workcation kan sudda ut gränserna mellan arbete och fritid varnar experten.
Arbetsmiljö

Experten: Workcation rör ihop jobb och fritid

Modeordet ”workcation”, eller ”jobbmester” på svenska, är på frammarsch. Men är det en välsignelse eller förbannelse att jobba från poolkanten? Experten svarar.
8 regler: Så låter du bli att stressa på semestern
Hälsa

8 regler: Så låter du bli att stressa på semestern

Börjar det gnaga i bakhuvudet när du inte kollat jobbmejlen efter en kvart i solstolen? Följ dessa regler för att koppla av på riktigt.
mobilbero
Hälsa

8 av 10 chefer: Vi kollar jobbmejlen – varje kväll

Stress är ett stort problem i arbetslivet.
stressfri
Hälsa

5 tips: Sluta småmejla – och få en bättre semester

Senaste åren har det blivit enklare att mobilsurfa – även utomlands. Det gör det även enklare att läsa jobbmejlen på semestern – oavsett var du befinner dig. Här är 5 tips för att skapa struktur och därmed vara mer ledig under sommaren.