maskrosor

Effektivisera: Vårstäda och frigör energi

Vårt korttidsminne, det så kallade arbetsminnet, rymmer inte mer än fem till nio olika enheter. I genomsnitt kan vi fokusera på sju saker samtidigt. Det räcker med att kasta ett snabbt öga på din att-göra-lista och mejlbox för att inse att systemet redan är överbelastat.

Inte nog med att det ökar din stress, din hjärna drar dessutom mer energi när den hela tiden behöver hålla på och prioritera.

”Så här års har vi extra mycket tankar i huvudet. Sommarstugan ska renoveras, stora jobbprojekt dras igång. Förväntningarna på allt vi ska hinna under den korta- och av helger sönderhackade vårsäsongen är höga”, säger effektivitetskonsulten Petra Brask.

Hon föreslår att du skriver ner alla tankar som flyger runt i huvudet om vad du ska åstadkomma både jobbmässigt och privat. Dela sedan in det i tre grupper; ‘Nu’, ‘Senare’ och den viktigaste gruppen ‘Inte göra alls’.

”Du måste kunna ta bort för att kunna välja till rätt saker. Det är som att rensa ogräs.”

Ta dig sedan an inkorgen i mejlboxen. Flytta alla mejl som är äldre än två veckor till en ny mapp som du döper till Arkiv. Alla andra mappar flyttar du över till en ny mapp som du kallar Historik.

Och voilà, du har vårstädat!

”Allt du behöver finns kvar, med den skillnaden att det inte ligger och belastar ditt arbetsminne mer än nödvändigt.”

Läs också: Fem saker att städa bort för att bli effektiv

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

sjuk-2
Hälsa

Här är svenska företaget som skrotar karensdagen

Omodernt. Så resonerade Wise Group kring karsensdagen och har därför bestämt sig för att skrota den för sina 400 medarbetare i Sverige som en förmån.
elisabeth-wennstrom1
02:19 min
Annonssamarbete Chef + ManpowerGroup

Årets Chef: "Lär dig leda med Styrkefokus"

Video:

Fokusera på styrkorna för att lyfta dina medarbetare, ditt ledarskap och resultat. Elisabeth Wennström, Årets Chef 2018 berättar om modellen bakom hennes ledarskap.

stress-12
Hälsa

Studie: Enda metoden som funkar mot utmattning

Det finns bara ett sätt att förebygga psykisk ohälsa när det kommer till utmattningssymptom. Och det går på tvärs mot det alla arbetsgivare gör idag.

helgenjobben
Hälsa

5 tecken på att du inte kan släppa jobbet

Äntligen lite ledighet! Men frågan är hur ledig du egentligen är. Var tredje privatanställd har svårt att släppa jobbet – vilket påverkar deras sömn.
balans-3
Hälsa

9 säkra tecken på att du saknar balans i livet

Ont i kroppen? Stökigt skrivbord? Irriterad på Ica? Här är 9 tecken på att du tappat kontrollen över det berömda livspusslet.
hundpajobbet1
Hållbarhet

Ta med hunden till jobbet – sänker stressen

Hunden kan bli din bästa vän – också på jobbet för att förebygga stress. En ny undersökning blåser liv i idén och får stöd av forskning.
Lars-Olof Moberg, Länsförsäkringar
Annonssamarbete Chef + &frankly

"Så hjälper vi varandra att växa"

Lars-Olof Moberg vände en negativ spiral. Mindre stress, mer engagemang hos medarbetarna – och 30 procents högre lönsamhet.
”Verktyget vi använder hjälpte oss att sätta igång en dialog och skapa förändring.”

springhallbart
Hälsa

Spring smartare – 3 sätt att hålla rätt tempo

Senaste trenden inom löpning är att springa hållbart. Det innebär att du ska hålla rätt tempo för att inte göra slut på syret i kroppen.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden