maskrosor

Effektivisera: Vårstäda och frigör energi

Vårt korttidsminne, det så kallade arbetsminnet, rymmer inte mer än fem till nio olika enheter. I genomsnitt kan vi fokusera på sju saker samtidigt. Det räcker med att kasta ett snabbt öga på din att-göra-lista och mejlbox för att inse att systemet redan är överbelastat.

Inte nog med att det ökar din stress, din hjärna drar dessutom mer energi när den hela tiden behöver hålla på och prioritera.

”Så här års har vi extra mycket tankar i huvudet. Sommarstugan ska renoveras, stora jobbprojekt dras igång. Förväntningarna på allt vi ska hinna under den korta- och av helger sönderhackade vårsäsongen är höga”, säger effektivitetskonsulten Petra Brask.

Hon föreslår att du skriver ner alla tankar som flyger runt i huvudet om vad du ska åstadkomma både jobbmässigt och privat. Dela sedan in det i tre grupper; ‘Nu’, ‘Senare’ och den viktigaste gruppen ‘Inte göra alls’.

”Du måste kunna ta bort för att kunna välja till rätt saker. Det är som att rensa ogräs.”

Ta dig sedan an inkorgen i mejlboxen. Flytta alla mejl som är äldre än två veckor till en ny mapp som du döper till Arkiv. Alla andra mappar flyttar du över till en ny mapp som du kallar Historik.

Och voilà, du har vårstädat!

”Allt du behöver finns kvar, med den skillnaden att det inte ligger och belastar ditt arbetsminne mer än nödvändigt.”

Läs också: Fem saker att städa bort för att bli effektiv

nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

sover-som-en-stock
Hälsa

Sov som en stock – med 20-minutersregeln

Har du svårt att sova? Du är inte ensam! 7 av 10 chefer uppger i Chefs undersökning att de lider av sömnproblem. Här är 6 tips för att få bättre sömn. 
Martin Allerby, AGA. Foto: Martina Huber
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Helhetssynen har gjort mig till en bättre chef"

När civilingenjören Martin Allerby erbjöds en ny cheftjänst på AGA ville han fördjupa sina kunskaper i ekonomi. Executive MBA-programmet vid Stockholms Universitet gav honom dessutom en förståelse för helheten. ”Den helhetssynen har gjort mig till en mer kompetent medarbetare och chef”, säger han.
traningmimer
Hälsa

De anställda får mer ledigt – om de tränar

Mer semester – om du tränar. Med den moroten hoppades bostadsbolaget Mimer i Västerås minska stressen hos medarbetarna. Nu har hälsosatsningen utvärderats.
traningae1
Hälsa

3 tips: Så fixar chefen en bra träningskultur

Nytt år och nya möjligheter. Men hur gör du dina medarbetare mer aktiva? Chefs hälsoexpert Sofia Grenevall kommer med bästa råd kring jobbträning.
hobbyer
Hälsa

6 skäl: Därför är toppchefer galna i sina hobbyer

Ovanligt många chefer har omfattande fritidsaktiviteter. Nu har forskarna gått till botten med varför de tar sig tid.
snabb
Hälsa

Behöver du dra ner ditt tempo?

I snabba förändringar är det en utmaning för många chefer att behålla energin och lusten och samtidigt driva på. Med Cirkulärt ledarskap vill Frida Lundh stötta dem.
Catrin Viksten, Ersta diakoni
03:02
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

"Nu maxar jag mitt ledarskapslärande"

Video:

Maxa effekten av ditt lärande – genom att kombinera studier med ditt vanliga jobb. ”Det gör Executive MBA-utbildningen jag går väldigt effektfull”, säger Catrin Viksten, chef på Ersta diakoni.

maten
Hälsa

Studie: Du kan vara vältränad – men ändå ohälsosam

Har du hälsoproblem trots att du springer maraton, åker Vasa­lopp, lyfter vikter och cyklar?
nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden