maskrosor

Effektivisera: Vårstäda och frigör energi

Vårt korttidsminne, det så kallade arbetsminnet, rymmer inte mer än fem till nio olika enheter. I genomsnitt kan vi fokusera på sju saker samtidigt. Det räcker med att kasta ett snabbt öga på din att-göra-lista och mejlbox för att inse att systemet redan är överbelastat.

Inte nog med att det ökar din stress, din hjärna drar dessutom mer energi när den hela tiden behöver hålla på och prioritera.

”Så här års har vi extra mycket tankar i huvudet. Sommarstugan ska renoveras, stora jobbprojekt dras igång. Förväntningarna på allt vi ska hinna under den korta- och av helger sönderhackade vårsäsongen är höga”, säger effektivitetskonsulten Petra Brask.

Hon föreslår att du skriver ner alla tankar som flyger runt i huvudet om vad du ska åstadkomma både jobbmässigt och privat. Dela sedan in det i tre grupper; ‘Nu’, ‘Senare’ och den viktigaste gruppen ‘Inte göra alls’.

”Du måste kunna ta bort för att kunna välja till rätt saker. Det är som att rensa ogräs.”

Ta dig sedan an inkorgen i mejlboxen. Flytta alla mejl som är äldre än två veckor till en ny mapp som du döper till Arkiv. Alla andra mappar flyttar du över till en ny mapp som du kallar Historik.

Och voilà, du har vårstädat!

”Allt du behöver finns kvar, med den skillnaden att det inte ligger och belastar ditt arbetsminne mer än nödvändigt.”

Läs också: Fem saker att städa bort för att bli effektiv

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Relaterade artiklar

stressaxlar
Hälsa

5 tips: Lyft stressen – från din partners axlar

Med två heltidsarbetande i familjen, ofta båda i chefsposition, bärs det hem en hel del stress och frustration till det som ska vara hemmets lugna vrå.
Thomas von Koch, vd EQT.
Annonssamarbete Chef + Vinnova

EQTs vd: ”Kulturförändring är det svåra”

”Den stora utmaningen nu, det man totalt underskattar, är företagskultur och ledningskultur”, menar Thomas von Koch, vd för EQT.

nystart1
Hälsa

Forskare i Örebro: Förebygg sjukskrivning – med KBT

Det går att förebygga långa sjukskrivningar med KBT-inriktad träning, menar forskare i Örebro.
hogpresterare-2
Arbetsmiljö

6 råd för att underlätta mellanchefens vardag

Mellanchefer pressas uppifrån och nerifrån. Här är 6 råd för hur du kan minska påfrestningen.
cheferdaligt
Hälsa

Cissi Elwin: Siffrorna skrämmer mig

"Så bra att vi kan prata om stress. MEN fruktansvärt att se hur stressrelaterade besvär bara fortsätter att öka", skriver Cissi Elwin i sin krönika.
trivas
Hälsa

5 krav för att må psykiskt bra på jobbet

Det är när dessa förhållanden vacklar som den psykiska ohälsan ökar. Du behöver följande för att må psykiskt bra på jobbet, enligt psykologen Ulla Risling.
domstol2
Annonssamarbete Chef + CSN

Dom i USA får fler svenskar att betala sina studielån

En fällande dom i Kalifornien har banat vägen. CSN får nu allt fler svenskar i USA att betala på sina studieskulder. ”Nu vet man att CSN vinner om vi går till domstol”, säger verksjuristen Helena Fällman.
stresscheif
Arbetsmiljö

Rädd att missa något? Därför är chefer digitalt stressade

Handen på hjärtat – kontrollerar du din mejlkorg eller är det den som kontrollerar dig? I takt med att tekniken underlättar vår vardag breder också den digitala stressen ut sig. Chefer hör till de värst drabbade visar ny forskning.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden