Lediga chefsjobb
Alla chefsjobb

Stäng dörren: Så får du mer gjort

Berget med surdegar blir bara högre. Kanske beror det på att du jobbar på fel sätt? Se vilka vanliga misstag kloka chefer gör – och hur du kan göra istället.

Alltid öppen dörr? Kan bli ett problem för den som inte vill bli störd. Foto: Darrell Chaddock/Unsplash

Snuttifieringen är i dag ett stort hot mot chefens effektivitet. Det finns ju så mycket annat kul man kan göra. Telefonen och sociala medier pockar ständigt på uppmärksamhet. Allt detta gör att du bara hinner en bit in på din arbetsuppgift innan du blir avbruten.

Här är tre vanliga problem och lösningar:

  • Du skiljer inte mellan arbete och fritid. Du kollar Facebook en gång i halvtimmen för att se vad dina vänner gör. Detta har blivit ett verkligt chefsproblem. Det finns chefer som bett it-avdelningen att blockera Facebook, eftersom de märkt att de har svårt att begränsa sin användning av sociala medier.

Gör så här i stället: Fråga först om du får använda Facebook på jobbet. Vad säger arbetsgivaren? Bestäm sedan hur många gånger du ska besöka Facebook på en dag, och hur länge du ska vara inloggad. När du klarar gränsen kan du belöna dig själv, exempelvis med en kopp kaffe. Om du bryter mot dina regler blir det ett mindre straff. Det tar cirka 20 dagar att ändra en vana, så i början kan du behöva vara sträng mot dig själv.

  • Du har alla signaler på. Du hör och ser när det kommer in ett mejl, när du får sms, när någon gör ett inlägg. Så fort du får ett mejl släpper du din arbetsuppgift och läser mejlet.

Gör så här: Stäng av! Kolla dina mejl på särskilda tider, exempelvis morgon, lunch och innan du går hem. Berätta för dina medarbetare vilka tider du kollar mejlen. Sätt telefonen på ljudlös.  Tala in ett meddelande som berättar att du lyssnar av telefonen på särskilda tider.

  • Du har alltid öppen dörr. Ledarskapsexperter hyllar den närvarande chefen. Därför ser du till att alltid ta emot medarbetare som har en fråga eller idé. Men att ha ”öppen dörr” innebär inte att du alltid ska vara tillgänglig. För att kunna leda måste du ha ostörd koncentrationstid. Tänk på: är det viktigt för medarbetaren att få svar just nu? Kanske kan det vänta två timmar.

Gör så här i stället: Berätta för dina medarbetare när du är tillgänglig. Du kan också ha särskilda telefontider. Om du sitter i öppet kontorslandskap, ha en signal för när du vill jobba ostört. På vissa kontor sätter man upp en kon eller flagga på sitt skrivbord när man inte vill bli störd. Andra har hörselskydd på. En tredje metod är att jobba hemma en dag eller eftermiddag i veckan. Man kan också ha en ”tyst timme” om dagen då alla i kontorslandskapet arbetar under tystnad.

1 år med Chef för bara

1695:-

  • Expertråd och stöd i chefsfrågor
  • Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
  • Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
  • Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
  • Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
  • Mallar och avtal ingår
  • Tidningen Chef hem i brevlådan

Skaffa Chef nu

Se alla våra erbjudanden