Sluta multitaska: Så får din hjärna arbeta ostört

Var tredje minut blir en chef avbruten eller distraherad. Och varje gång tar det mellan 30 sekunder och tre minuter att få tillbaka koncentrationen – närmare hälften av din arbetstid.

Behöver du tänka hela tankar måste du unna dig själv ostörd arbetstid. Och då behöver du:

– Sitta på en ostörd plats.

– Ha obruten tid inplanerad i din kalender.

– Avskärma dig från telefoner och mejl.

Hur gör du det?

Stäng dörren: Har du eget rum: Stäng dörren. Meddela att det är fritt fram när den är öppen, men inte när den är stängd. Nej, medarbetarna kommer inte att tycka att du är en dryg jäkel, de tycker att det är skönt att veta att du är tillgänglig på riktigt när dörren är öppen.

Sätt dig i ett tyst rum: Även chefen i det öppna landskapet kan få ­arbetsro. Du är inte kedjefånge vid ditt skrivbord, eller hur? Du kan sätta dig i ett tyst rum, på kafé på stan om du behöver liv och rörelse men ändå vill vara i fred, eller till och med regel­­bundet planera in en eller en halv dag när du sitter hemma och jobbar.

Max sju saker i taget: Underhållningsindustrin och den nya tekniken har gjort världen mer komplex för våra hjärnor att bearbeta. Men en sak är densamma, våra arbetsminnen kan fortfarande bara hantera en begränsad mängd information samtidigt. Närmare bestämt ungefär sju saker. Alla störningar som vi utsätts för, ofta samtidigt – öppna landskap, plingande, ringande, många fönster öppna på datorn, mejlen och chatten, röran på skrivbordet och så vidare – tar stora delar av vårt ­arbetsminne i anspråk. Det blir inget över för förståelse av information och problemlösning.

Multitaska mindre: Att hålla många bollar i luften samtidigt, att ”multitaska”, har blivit en allt mer populär ­arbetsmetod för att hantera dagens höga tempo. Det är farten och fläkten, och de många uppkastade men inte fångade bollarna som lurar oss att tro att vi uträttat mycket. Multitasking gör oss intensiva och ruschiga, men inte effektiva. När vi är i ett ­intensivt tillstånd blir vi lätt splittrade, har sämre reflektionsförmåga och tenderar att börja detaljstyra i stället för att se helheten.