Få upp farten: Fem tips för att effektivisera

Alla vill ha lite av din tid. Så här fixar du det utan att stressa ihjäl dig.

Foto: Pedro Venâncio/Unsplash

Ordet ”startsträcka” är välkänt i svenskt arbetsliv. Men som chef har du sällan tid för en startsträcka. Dina medarbetare förväntar sig att du ska vara snabbt på alla puckar. Och kunderna vill ha svar.

Här är fem tips på hur du får mer gjort utan att gå under av stress.

  1. Rensa ditt skrivbord. Det kanske tar 15 minuter, men du slipper den stress som osorterade papper ger. Var riktigt sträng mot dig själv. Behöver du verkligen just den rapporten? Eller kan du arkivera den?
  2. Två minuters-regeln: En uppgift som tar max två minuter att genomföra kan du göra direkt. Då blir den inte liggande och växer till en mental surdeg.
  3. Kliar det i mejlfingret? Många känner ett trängande behov av att kolla mejlen så fort den kommer. Testa med att läsa den vid några valda tidpunkter på dagen, exempelvis: morgon, lunch, eftermiddag och innan du går hem. Informera dina medarbetare om dina nya mejlvanor.
  4. Oplanerade möten: sålla och delegera. Måste du vara med på allt? Eller kan du be en medarbetare eller chefskollega att förmedla vad som sagts till dig?
  5. Gör en plan för veckan: När veckan lider mot sitt slut, gör en avstämning där kollar av vilka uppgifter som är oavslutade. Skriv ner dem, så ligger de inte och maler i huvudet under helgen.

1 år med Chef för bara

1695:-

  • Expertråd och stöd i chefsfrågor
  • Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
  • Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
  • Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
  • Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
  • Mallar och avtal ingår
  • Tidningen Chef hem i brevlådan

Skaffa Chef nu

Se alla våra erbjudanden