Lediga chefsjobb
Alla chefsjobb

Avstämningsmöte: Så undviker du att lägga dig i

Du undrar nyfiket, kanske stressat ibland, hur det går för medarbetaren som jobbar med ett viktigt projekt. Så håller du avstämningsmöte på rätt sätt.

Dilemma: Medarbetarens problem hamnar i ditt knä.

Strategi: Fall inte för frestelsen att lägga dig i.

Vart är ni på väg? Du undrar nyfiket, kanske stressat ibland, hur det går för medarbetaren som jobbar med ett viktigt projekt.

Du har inte hört något på länge, men vet att det tickar mot deadline.

Om du inte redan haft det är det hög tid för avstämningsmöte! Dessa kan vara korta, effektiva, koncentrerade möten.

Så håller du avstämningsmöten:
Var inte rädd för att gripa tag i tillfällen som dyker upp helt oplanerat. Du kanske tycker att du inte har tid, men ett informellt avstämningsmöte vid fikaautomaten kanske blir både ärligare och mer effektivt: Du får veta hur arbetsgruppen fungerar egentligen och hur långt den hunnit.

Se upp för fällorna:

  • Medarbetaren har ett problem och ber dig lösa det. Du tar över ”apan” som medarbetaren sätter på din axel.
  • Du lägger dig för mycket i detaljerna och tar därmed över problemet.

Så gör du:

  • Sätt upp tydliga mål från början och gå inte in och detaljstyr på vägen dit.
  • Fungera som ett bollplank och en coach, och lita på att medarbetaren gör sitt jobb eller hissar varningsflagg själv.
  • Prata vuxet till varandra och lyssna i stället för att döma.

Frågor ni kan ställa er:

  • Är ni på väg mot målet?
  • Hur fungerar det löpande arbetet?
  • Hur fungerar arbetsfördelningen?
  • Hur fungerar planeringen, just nu och långsiktigt?
  • Håller budget?
  • Är det aktuellt med några förändringar i gruppen?
  • Är det på gång några förändringar i verksamheten?
  • Hur fungerar relationerna inom avdelningen?
  • Hinner ni med det ni ska?

1 år med Chef för bara

1695:-

  • Expertråd och stöd i chefsfrågor
  • Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
  • Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
  • Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
  • Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
  • Mallar och avtal ingår
  • Tidningen Chef hem i brevlådan

Skaffa Chef nu

Se alla våra erbjudanden