metoder-delegera-fatta-beslut-mote-penna

21 tips för mycket mer effektiva möten: Checklista

Spara tid.

På Cryo i Göteborg var många möten ineffektiva. Kvalitetschefen Bengt Andreasson har ändrat på det. Här är hans tips på hur du blir bättre på att leda möten.

5 råd när du leder möten:

1. Avsätt tid i kalendern för att planera mötet.

2. Ange ett tydligt syfte och mål. Skriv det i inbjudan och läs upp det i början av mötet.

3. Variera möblering, mötesmetod, plats etc.

4. Skapa delaktighet och välkomna alla genom att titta deltagarna i ögonen när mötet börjar.

5. Avsluta med att reflektera. Vad gjorde vi bra? Vad kunde vi gjort bättre? Hur gör vi det bättre nästa gång?

5 råd när du deltar i möten:

1. Avsluta det du håller på med i god tid så att du kan fokusera på det du ska prestera.

2. Fundera innan du går in på mötet vad det är du kan bidra med.

3. Ta inte med din telefon.

4. Reflektera över din egen insats.

5. Avsätt tid i kalendern för eventuella uppgifter du fått på mötet.

Källa: Möteskonsulten Micke Darmell.

Checklista – är era möten effektiva?

Om du kan svara ja på följande frågor har ni redan effektiva möten. Om du svarar nej på flera punkter, finns det fortfarande lite att förbättra.

1. Våra möten har tydliga syften.

2. Våra möten har tydliga mål.

3. Våra möten är väl förberedda.

4. Endast de som berörs av mötet deltar.

5. Jag vet vilken roll och betydelse jag har för mötet.

6. Våra möten leds på ett professionellt sätt.

7. Det är tydligt vad som beslutas vid våra möten.

8. Det är tydligt vem som är ansvarig för de beslut som tas på våra möten.

9. Våra möten bidrar till att utveckla vår verksamhet.

10. Våra möten skapar en gemensam riktning i organisationen.

11. Jag har en känsla av att våra möten leder till resultat.


Dags att logga in!

Artikeln du vill läsa är låst. Logga in som tidningen Chef-prenumerant (eller bli prenumerant idag!) för att fortsätta läsa.

11 nr av Chef + Chef premium
1695 kr
Exkl. moms
Digitalt innehåll
Direkt tillgång till digitalt innehåll på chef.se
Tidningen Chef
En prenumeration på papperstidningen
Verktygslåda
Tillgång till den digitala verktygslådan Chef Premium
Digitalt innehåll
Direkt tillgång till digitalt innehåll på chef.se
Tidningen Chef
En prenumeration på papperstidningen
Verktygslåda
Tillgång till den digitala verktygslådan Chef Premium