Vanligaste motivationsmisstagen: Rädda situationen

Så här möter du de vanligaste fallgroparna och problemen som kan störa ditt motivationsarbete:

Fallgrop 1: Du lyckas aldrig motivera ’det hopplösa fallet’.

Räddningsplanka:

Vissa medarbetare verkar sätta en ära i att ta ner stämningen på jobbet. Här handlar det om att kommunicera bättre. Ta reda på varför personen ändå är kvar på jobbet om hen vantrivs. Kanske kan hjälp att byta jobb vara ett sätt.
Resonera om hur lägsta nivån för ett okej arbete ser ut, hur mycket ska personen bidra med för att det ska vara okej att vara kvar. Om det exempelvis finns någon uppgift som ger energi kan ni säkert ordna så att han eller hon får göra mer av det.
Respektera att alla kanske inte vill utvecklas, hela tiden.
Håll ett öppet, coachande samtal där du hela tiden tänker på att:
– Lyssna och bekräfta, ‘nu har jag fått förståelse för din upplevelse’
– Få personen att själv bidra till lösningen, ‘vad kan vi göra?’, i stället för att tala om hur lösningen ska se ut.
Styr bort fokus från den problematiska medarbetaren och gör denne medveten om hur hans/hennes beteende påverkar andra. ‘Tror du att ditt beteende påverkar positivt eller negativt? Hur hade du velat att de andra skulle vara mot dig?’

Fallgrop 2: Du blir så mycket kompis, hej och tjena med medarbetarna att de tappar respekten för dig.

Räddningsplanka:

Kommer du alltför nära dina medarbetare förlorar du din integritet, även om det på ytan kan kännas mer motiverande för medarbetarna om du är nära vän med dem.
Du ska ha en god relation med dina medarbetare, men eftersom du är ledare betyder det bland annat att du inte kan dela allt med dem.
Du måste hålla på vissa saker av hänsyn till affärshemligheter, börsregler med mera. Du får lära dig att ensam bära din egen oro för stora, än så länge hemliga, förändringar inom organisationen.
För att lätta på trycket kan du dela tankarna med chefer på samma nivå eller din egen chef.

Fallgrop 3: Du kräver för mycket motivation.

Räddningsplanka:

Du kan inte bli besviken om dina medarbetare inte visslar och gnolar på jobbet varje dag.
Ibland i våra liv har vi dippar, men det behöver inte betyda ‘jag vill inte jobba här’.
Good enough räcker.

Fallgrop 4: Du ser tecken på håglöshet men tolkar det som en tillfällig svacka.

Räddningsplanka:

Här gäller det att känna av skillnaden mellan en vanlig »dålig dag« och helt tappade sugar och i det sistnämnda fallet agera direkt. Inställningen ‘Jag vill inte’, ‘Jag orkar inte’, ‘Jag bryr mig inte’ kan sprida sig som en löpeld i en organisation.
Medarbetarna måste känna mål och mening! De måste förstå sin del i helheten och känna sig betydelsefulla. Frigör tid i ditt schema till enskilda samtal med alla, prata om hur de ser på jobbet och framtiden.
Fokusera samtalet kring vad medarbetare bidrar med i organisationen. Berätta också om organisationens personalarbete i stort, vad finns det för utvecklingsmöjligheter och satsningar framöver.

Fallgrop 5: Du tappar din egen motivation.

Räddningsplanka:

Det är lätt hänt att glömma bort sig själv när arbetet hela tiden handlar om att få andra att må bra och prestera bättre. Om du inte redan har någon form av coach, mentor eller bollplank är det dags att skaffa det nu.
Ta dig tid att fundera regelbundet över hur du vill vara som chef. Vilka är dina förebilder? Vad blir du inspirerad av? Varför? Vad vill du bli bättre på? Men du kan också behöva stanna upp och vila i din egen process.

Fallgrop 6: Du har för bråttom.

Räddningsplanka:

Att bygga tillit och relationer tar tid. Tänk långsiktigt i stället för att försöka gå genvägen med snabba inspirationsseminarier eller en sjuhelsikes kick-off. Sådana insatser behövs också, men de höjer endast entusiasmen en kort stund. Det är du som chef i vardagen som betyder mest.

Fallgrop 7: Du har inte tid att vara närvarande.

Räddningsplanka:

Tid är inte något vi automatiskt ‘har’, tiden kommer och du får se till att ta dig den. Jobba med din planering, skapa strukturer och bestäm när du ska göra vad.
Avsätt två blanka timmar till dig själv varje vecka att tänka klart tankar, utvärdera dig själv och gruppen. Det skapar förutsättningar att fatta mer genomtänkta beslut i pressade situationer.

Fallgrop 8: Du ger medarbetarna fria händer i ett försök att motivera dem.

Räddningsplanka:

Många chefer tänker att de inte ska begränsa sina medarbetare, men faktum är att de flesta tycker att det är befriande med tydliga ramar.
Var noga med att dra upp riktlinjer att hålla sig till och särskilt noga med att peka ut det mål ni ska nå.

Fallgrop 9: Du försöker säga upp medarbetare på ett snällt sätt för att visa empati.

Räddningsplanka:

Säg upp så fort du vet att det måste göras, gå inte och dra på det till fredagen så att han eller hon ska få helgen på sig att tänka.
En uppsägning handlar inte bara om den enskilda medarbetaren utan det är ett tydligt tillfälle då du visar för arbetsgruppen om du klarar av att vara rak och tydlig.

Logga in för att fortsätta läsa!

1 år med Chef för bara

1695:-

Expertråd och stöd i chefsfrågor
Djupdykande reportage och personliga intervjuer med chefer från olika branscher.
Inspiration och motivation till ditt ledarskap.
Chef Premium med smarta digitala verktyg som förenklar ditt chefsjobb.
Tips och råd för att ta nästa kliv i karriären.
Mallar och avtal ingår
Tidningen Chef hem i brevlådan