hallands

Datum: 25 nov, 2021
Företag: Hallands länsmuseer
Plats: Halmstad
Sista ansökningsdag: 19 dec, 2021
Kategorier: Ledarskap / Management

Ansök direkt Tipsa en vän

Stiftelsen Hallands länsmuseer söker en drivande och kommunikativ administrativ chef

Stiftelsen Hallands länsmuseer driver museiverksamheten vid Hallands kulturhistoriska museum och Hallands konstmuseum. Vi är Hallands största regionala kulturinstitution med ett sjuttiotal anställda och vi verkar i hela regionen.  Den utlysta tjänsten är placerad på stiftelsens centrala administrativa enhet som har sitt säte i Halmstad. Till denna spännande verksamhet söker vi nu en engagerad, kommunikativ och lösningsorienterad administrativ chef.

 

Arbetsplatsbeskrivning

Den administrativa enheten utgör en stabsfunktion för stiftelsen Hallands länsmuseer och har en nyckelroll för att skapa en effektiv styrning, samordning och utveckling av lednings- och verksamhetsstöden. Inom ansvarsområdet ligger ekonomi, redovisning och HR-processer, ärendehantering och diarieföring, stiftelsegemensamma avtal och system, juridiskt stöd, samt hyresfrågor för stiftelsens fastigheter. Hallands länsmuseer står inför ett utvecklingsarbete där lednings- och verksamhetsstöden behöver stärkas ytterligare, inom bland annat IT-området.

 

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef är du ansvarig för att driva utvecklingen av de centrala stödfunktionerna. Du svarar till och utgör ett stöd för länsmuseichefen i dennes uppdrag, samt ingår i stiftelsens ledningsgrupp och deltar på styrelsens sammanträden.

Den administrativa chefen ansvarar för att centrala funktioner och stödsystem har en god struktur och ordning så att verksamhetschefer har rätt stöd i sitt arbete och verksamheterna kan fokusera på grunduppdragen.

Ditt ansvar är:

  • att säkerställa korrekt ekonomihantering, årsredovisning, rapportering och uppföljning till ledning, styrelse och andra intressenter
  • att säkerställa att stiftelsen har rätt verksamhetsstöd i enlighet med lagar och praxis för offentlig förvaltning såsom ärendehantering och diarieföring, HR-processer, ekonomihantering, avtal och upphandling
  • att ansvara för och utveckla stiftelsen olika administrativa stödsystem
  • att utveckla rutiner och processer för analys och uppföljning
  • att effektivisera arbetet och utveckla verksamhetsstöden tillsammans med kansliets medarbetare och i nära dialog med länsmuseichef och ledningsgrupp.
  • att tydligt leda och fördela arbetet samt skapa engagemang och delaktighet hos medarbetarna för att uppnå uppsatta mål
  • att ansvara för kommande centralisering/samordning inom IT och internkommunikation
  • att säkerställa att stiftelsen har god styrelseadministration

 

Den administrativa enheten består idag av tre ekonomer med ansvar för ekonomistöd, redovisning och lönehantering samt en HR-funktion som i dagsläget också hanterar styrelseadministrationen. På sikt kan enheten utökas med flera funktioner.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse av att leda och utveckla administrativa processer i offentlig verksamhet. Du trivs både i den strategiska rollen där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för dina medarbetare, men också i den mer operativa rollen där du själv tar tag i saker, löser uppgifter och skapar de strukturer som behövs.   Du har en utpräglad förmåga att lösa problem.

Att skapa engagemang och delaktighet är en självklarhet för dig och du är trygg och stabil i både dig själv och i ditt ledarskap. Du är kommunikativ och lyhörd och har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk inom stiftelsen och med externa parter.

 

Vi ser att du har:

  • Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi/ juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Flera års erfarenhet av ledning i chefsbefattning, gärna från offentlig verksamhet
  • Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administration.
  • God förståelse för avtalsfrågor, dokument- och ärendehantering, offentlighet och sekretess.
  • Mycket god kommunikativ förmåga och hanterar svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av juridiskt stöd, avtal och upphandling
  • Erfarenhet av hyres- och fastighetsfrågor
  • Erfarenhet från kulturverksamhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort:
Halmstad
Arbete i Varberg förekommer regelbundet

 Anställningsform:
Tillsvidareanställning 100%

Lön:
Individuell lönesättning

Arbetsgivare:                      

Stiftelsen Hallands länsmuseer

Tollsgatan 7, 302 32 HALMSTAD

Tel 035-19 26 00.

Tillträde:
1 mars 2022 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag:

2021-12-19

Ansökan med CV och personligt brev sänds via e-post till:

ansokan@hallandslansmuseer.se

 

Övrigt
Intervjuer till tjänsten kommer att genomföras den 12 och 14 januari 2022.

 

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Cajsa Lagerkvist, Länsmuseichef
Stiftelsen Hallands länsmuseer
/Hallands kulturhistoriska museum

0760-22 63 66

 

Ansök direkt

Utvalda jobb

miva_rgb
Chefsjobb Publicerat 29 Nov 2021

Verkställande direktör till Miva

Vill du utveckla dagens och morgondagens Örnsköldsvik tillsammans med oss? För oss är hållbarhet en självklarhet. Vatten är världens viktigaste livsmedel och vi har ett livsviktigt och ansvarsfullt uppdrag att säkra det för våra framtida generationer. Vi behöver också förändra beteenden så att återvinning, återbruk och avfallsminimering blir det självklara. Vi söker nu en utvecklingsinriktad […]
hallands
Chefsjobb Publicerat 25 Nov 2021

Stiftelsen Hallands länsmuseer söker en drivande och kommunikativ administrativ chef

Stiftelsen Hallands länsmuseer driver museiverksamheten vid Hallands kulturhistoriska museum och Hallands konstmuseum. Vi är Hallands största regionala kulturinstitution med ett sjuttiotal anställda och vi verkar i hela regionen.  Den utlysta tjänsten är placerad på stiftelsens centrala administrativa enhet som har sitt säte i Halmstad. Till denna spännande verksamhet söker vi nu en engagerad, kommunikativ och […]
image-5
Chefsjobb Publicerat 5 Nov 2021

Platschef till Kvarken Ports i Umeå

Fram till 2026 investeras det nu 1,4 miljarder kronor i Umeå hamn. Den årlig godshanteringen förväntas fördubblas och det tillsammans med de satsningar som bland annat SCA och Komatsu gör i sina nya fabriker, innebär stora utvecklingsmöjligheter för Umeå som logistiknav. Vi förstärker nu vår verksamhet i Umeå med en affärsdriven platschef som vill medverka […]
socialstyrelsen-2
Chefsjobb Publicerat 1 Nov 2021

Enhetschef till kommunikationsavdelningen på Socialstyrelsen

Vill du göra skillnad och vara med och driva Socialstyrelsen kommunikationsarbete framåt? Socialstyrelsen arbetar för alla medborgares rätt till en god hälsa och jämlik vård och omsorg. Nu utvecklar vi vår kommunikationsverksamhet ytterligare och söker dig som vill leda en av våra enheter som ansvarar för att samordna, planera och genomföra kommunikationen för bland annat […]
sida_logo
Chefsjobb Publicerat 20 okt 2021

Chef till Enheten för redovisning och finans

Är du en engagerad ledare som vill bidra med din expertis inom redovisningsområdet? Sida söker nu en redovisningschef till enheten för redovisning och finans vid avdelningen för ledningsstöd. Sida genomför den svenska utvecklingspolitiken som skapar förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt […]
region-stockholm
Chefsjobb Publicerat 14 okt 2021

Gruppchef och avdelningscontroller IT och digitalisering

Vill du vara med och bidra till en affärsmässig verksamhetsstyrning för Stockholms kollektivtrafik, där du får arbeta både strategiskt och operativt och leda i en förändringsresa? Vi söker nu en gruppchef tillika avdelningscontroller för IT och digitalisering. Om tjänsten Gruppchef och tillika avdelningscontroller, är en ny roll som ska ansvara för verksamhetsstyrningen för vår IT-avdelning […]
region-stockholm
Chefsjobb Publicerat 14 okt 2021

Sektionschef Fordon

Vill du vara med och påverka inom området fordon och farkost? Nu söker vi en chef till vår nya sektion Fordon. Om tjänsten Sektion Fordon ska tillhandahålla god teknisk kompetens inom samtliga områden som berör den fordons- och fartygsflotta som trafikförvaltningen äger. Sektionen ansvarar bland annat för att utveckla trafikförvaltningens fordonsförvaltningssystem, verka som anläggningsägare för […]
sensus-2
Chefsjobb Publicerat 27 Sep 2021

FÖRBUNDSREKTOR TILL SENSUS

Har du ett nyfiket ledarskap och vill bidra och dela Sensus identitet med oss – nu söker vi en ny förbundsrektor! Allt vi gör är folkbildning och med folkbildningen som mål, metod och förhållningssätt är vi till för våra medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare. I Sensus har vi ett medarbetarskap som utgår ifrån att människan både […]

Chefsjobb

Utvalda jobb

miva_rgb
Chefsjobb Publicerat 29 Nov 2021

Verkställande direktör till Miva

Vill du utveckla dagens och morgondagens Örnsköldsvik tillsammans med oss? För oss är hållbarhet en självklarhet. Vatten är världens viktigaste livsmedel och vi har ett livsviktigt och ansvarsfullt uppdrag att säkra det för våra framtida generationer. Vi behöver också förändra beteenden så att återvinning, återbruk och avfallsminimering blir det självklara. Vi söker nu en utvecklingsinriktad […]
hallands
Chefsjobb Publicerat 25 Nov 2021

Stiftelsen Hallands länsmuseer söker en drivande och kommunikativ administrativ chef

Stiftelsen Hallands länsmuseer driver museiverksamheten vid Hallands kulturhistoriska museum och Hallands konstmuseum. Vi är Hallands största regionala kulturinstitution med ett sjuttiotal anställda och vi verkar i hela regionen.  Den utlysta tjänsten är placerad på stiftelsens centrala administrativa enhet som har sitt säte i Halmstad. Till denna spännande verksamhet söker vi nu en engagerad, kommunikativ och […]
image-5
Chefsjobb Publicerat 5 Nov 2021

Platschef till Kvarken Ports i Umeå

Fram till 2026 investeras det nu 1,4 miljarder kronor i Umeå hamn. Den årlig godshanteringen förväntas fördubblas och det tillsammans med de satsningar som bland annat SCA och Komatsu gör i sina nya fabriker, innebär stora utvecklingsmöjligheter för Umeå som logistiknav. Vi förstärker nu vår verksamhet i Umeå med en affärsdriven platschef som vill medverka […]
socialstyrelsen-2
Chefsjobb Publicerat 1 Nov 2021

Enhetschef till kommunikationsavdelningen på Socialstyrelsen

Vill du göra skillnad och vara med och driva Socialstyrelsen kommunikationsarbete framåt? Socialstyrelsen arbetar för alla medborgares rätt till en god hälsa och jämlik vård och omsorg. Nu utvecklar vi vår kommunikationsverksamhet ytterligare och söker dig som vill leda en av våra enheter som ansvarar för att samordna, planera och genomföra kommunikationen för bland annat […]
sida_logo
Chefsjobb Publicerat 20 okt 2021

Chef till Enheten för redovisning och finans

Är du en engagerad ledare som vill bidra med din expertis inom redovisningsområdet? Sida söker nu en redovisningschef till enheten för redovisning och finans vid avdelningen för ledningsstöd. Sida genomför den svenska utvecklingspolitiken som skapar förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt […]
region-stockholm
Chefsjobb Publicerat 14 okt 2021

Gruppchef och avdelningscontroller IT och digitalisering

Vill du vara med och bidra till en affärsmässig verksamhetsstyrning för Stockholms kollektivtrafik, där du får arbeta både strategiskt och operativt och leda i en förändringsresa? Vi söker nu en gruppchef tillika avdelningscontroller för IT och digitalisering. Om tjänsten Gruppchef och tillika avdelningscontroller, är en ny roll som ska ansvara för verksamhetsstyrningen för vår IT-avdelning […]
region-stockholm
Chefsjobb Publicerat 14 okt 2021

Sektionschef Fordon

Vill du vara med och påverka inom området fordon och farkost? Nu söker vi en chef till vår nya sektion Fordon. Om tjänsten Sektion Fordon ska tillhandahålla god teknisk kompetens inom samtliga områden som berör den fordons- och fartygsflotta som trafikförvaltningen äger. Sektionen ansvarar bland annat för att utveckla trafikförvaltningens fordonsförvaltningssystem, verka som anläggningsägare för […]
sensus-2
Chefsjobb Publicerat 27 Sep 2021

FÖRBUNDSREKTOR TILL SENSUS

Har du ett nyfiket ledarskap och vill bidra och dela Sensus identitet med oss – nu söker vi en ny förbundsrektor! Allt vi gör är folkbildning och med folkbildningen som mål, metod och förhållningssätt är vi till för våra medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare. I Sensus har vi ett medarbetarskap som utgår ifrån att människan både […]

Chefsjobb