goteborgsuniversitet

Datum: 24 jan, 2019
Företag: Göteborgs Universitet
Plats: Götebrog
Sista ansökningsdag: 28 feb, 2019
Kategorier: Administrativ chef, Ledarskap / Management

Ansök direkt Tipsa en vän

Administrativ chef för universitetets största institution

Vill du vara med där ny medicinsk kunskap skapas och sprids? Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att utveckla institutionens administrativa stödverksamhet och få människor att växa? Vi erbjuder ett intressant och omväxlande arbete som administrativ chef i en dynamisk miljö. Det kan vara dig vi söker!

Om oss
Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över det medicinska fältet, från molekyl till samhälle, och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Organisatoriskt består institutionen för närvarande av fyra avdelningar.

Institutionens administrativa verksamhetsstöd, som består av ett fyrtiotal administratörer, är i dagsläget organiserat huvudsakligen inom respektive avdelning och med en mindre gemensam institutionsadministration. Den delas in i funktionsområden för utbildning, forskarutbildning, ekonomi, personal och kommunikation. Ledord för verksamhetsstödet är verksamhetsanpassning, professionalitet, effektivitet och service.

Administrationen befinner sig i inledningen av ett spännande förändringsarbete där den administrativa personalen samlas organisatoriskt under ledning av den chef vi nu rekryterar. För samordning och utveckling av administrationen kommer det att finnas funktionsansvariga med särskild kompetens inom respektive funktionsområde

Vi söker nu dig som vill vara en drivande kraft i den fortsatta utvecklingen av institutionens administrativa verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för institutionens administration inom grundutbildning, forskarutbildning, ekonomi, personal och kommunikation samt för myndighetsadministration. Du kommer att leda och utveckla ett väl fungerande verksamhetsstöd tillsammans med funktionsansvariga. I arbetsuppgifterna ingår personalansvar för den administrativa personalen, vilket innefattar rekrytering, utvecklings- och lönesamtal samt arbetsmiljöansvar. Du rapporterar direkt till institutionens prefekt och ingår i institutionens chefsgrupp. I nära dialog med de andra cheferna och funktionsansvariga skapar du goda förutsättningar för institutionens utbildning, forskning och samverkan genom en funktionell stödverksamhet.

Den administrativa chefen har en nyckelroll i det pågående förändringsarbetet och utvecklingen av en institutionsgemensam administration. Detta arbete kommer att ske tillsammans med de funktionsansvariga, som i sin tur står för strategiskt expert- och ledningsstöd, utveckling av gemensamma arbetssätt och daglig arbetsledning av administratörer inom respektive område.

Kvalifikationer
Arbetet som administrativ chef kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning på HR/personal, förvaltning eller motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Mångårig och dokumenterad erfarenhet av att som chef framgångsrikt leda verksamhet och medarbetare i en större organisation i offentlig verksamhet är ett krav, så även att du har arbetat aktivt med förändringsarbete. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn är det ett plus.

Du ska ha ett genuint intresse för verksamhetsledning och personalutveckling. Du har god förmåga att leda, utveckla och få med dig medarbetare i arbetet. Du ska ha lätt för att entusiasmera medarbetarna mot ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt och på så sätt skapa en god samarbetskultur. Du har förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk inom den statliga förvaltningen

Arbetet som administrativ chef förutsätter att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera arbetet. För arbetet krävs också att du har förmåga att fatta beslut, delegera och vara tydlig. Du kan proaktivt identifiera och möta uppkommande problem samt hantera konflikter. Vidare förutsätter arbetet som chef att du har stark integritet och arbetar förtroendeingivande. Dessutom är du prestigelös, kommunikativ och trygg. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stämmer beskrivningen in på dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100 % med placering tills vidare vid institutionen för medicin. Tillträde enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning kommer att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Professor Jan Borén, prefekt: 0733-764 264 eller jan.boren@wlab.gu.se
Professor Anna Rudin, proprefekt: 0701-424 253 eller anna.rudin@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 28 februari 2019 – skriv gärna i din ansökan om du hittade platsannonsen på Chef.se.

 

Ansök direkt

Utvalda jobb

katrineholm2016
Chefsjobb Publicerat 18 Feb 2019

Förvaltningschef till Viadidakt

Om arbetsplatsen Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer – väx med oss! Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi […]
katrineholm2016
Chefsjobb Publicerat 18 Feb 2019

Förvaltningschef till Kulturförvaltningen

Om arbetsplatsen Katrineholm är en kommun i stark tillväxt där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Vi växer – väx med oss! Kulturförvaltningen ansvarar för kommunens skolbibliotek och biblioteksverksamhet, den kommunala kulturverksamheten, ungdomsverksamhet, […]
logo1
Chefsjobb Publicerat 8 Feb 2019

Avdelningschef till Analysavdelningen

Är du en vass ledare med analysbakgrund som vill leda och föra analysarbetet inom vår kunskapsintensiva och dynamiska organisation till en ny nivå? Har du dessutom intresse och förmåga att leda och inspirera folk omkring dig? Då kan det vara dig vi söker till rollen som avdelningschef till PTS nybildade analysavdelning! PTS arbetar för att […]
logo1
Chefsjobb Publicerat 8 Feb 2019

Avdelningschef till Ekonomiavdelningen

Är du chef och ledare idag men sugen på en ny utmaning? Tycker du det låter spännande att leda en avdelning med ett brett verksamhetsområde som får myndigheten PTS att fungera? Om du dessutom är strategisk och nytänkande låter det som du kan passa som avdelningschef för vår nybildade ekonomiavdelning. PTS arbetar för att alla […]
logo1
Chefsjobb Publicerat 8 Feb 2019

Avdelningschef till Kommunikationsavdelningen

Är du en senior kommunikatör med erfarenhet att leda och utveckla andra? Tycker du att det låter spännande att strategiskt och operativt arbeta med kommunikationsfrågor i en kunskapsintensiv och dynamisk organisation? Då kan du vara den kommunikationschef som PTS nya organisation söker! PTS arbetar för att alla ska ha tillgång till bra telefoni, bredband och […]
logo1
Chefsjobb Publicerat 8 Feb 2019

Avdelningschef till Avdelningen för verksamhetsutveckling

Är du en fena på verksamhet- och processutveckling och tror att du skulle motiveras av att utveckla arbetet inom vår kunskapsintensiva och dynamiska organisation och ta den till nästa nivå? Har du dessutom intresse och förmåga att leda och inspirera folk om kring dig? Då kan det vara dig vi söker till rollen som avdelningschef […]
goteborgsuniversitet
Chefsjobb Publicerat 24 Jan 2019

Administrativ chef för universitetets största institution

Vill du vara med där ny medicinsk kunskap skapas och sprids? Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att utveckla institutionens administrativa stödverksamhet och få människor att växa? Vi erbjuder ett intressant och omväxlande arbete som administrativ chef i en dynamisk miljö. Det kan vara dig vi […]

Chefsjobb

nyhetsbrev1

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap, Din karriär och Din söndag samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden