sca-logotype-rgb

Datum: 4 jul, 2018
Företag: The Swedish Committee for Afghanistan
Plats: Kabul, Afghanistan
Sista ansökningsdag: 5 aug, 2018
Kategorier: Administration, ekonomi, juridik, Ledarskap / Management

Ansök direkt Tipsa en vän

Administration Director, The Swedish Committee for Afghanistan

SCA has been working in Afghanistan since 1982 and is presently managing development programmes linked to Strategic Objectives concerning Health, Education, Rural Livelihoods and Community Governance with a total annual budget of roughly USD 40 million. The total number of staff is around 5,500 of whom 15 are non-Afghans. The SCA presence in Afghanistan consists of the Kabul Management Office (KMO), five Regional Management Offices and three Liaison Offices. In Sweden SCA has 20 staff working at the Stockholm Management Office (SMO) and around 4,000 members organized in local chapters all over the country.

During the last decade, SCA has undertaken a change process moving from a primarily humanitarian service delivery approach towards more of a developmental role, putting increasing emphasis on capacity development, rights-based programming and outcome orientation. The mission of SCA is to empower individuals, communities and local organizations, primarily in rural areas and with particular focus on women, girls, boys and vulnerable groups such as people with disabilities, so that they may participate fully in society and influence their own development.

Scope of Work

The Administration Department is headed by the Administration Director who is responsible for the supervision and coordination of Human Resources, Service Support, Information and Communication Technologies, Logistics and Procurement functions within SCA operations in Afghanistan. The department is also tasked to analyse, develop, standardise, and provide technical backstopping across the organisation to the related units’ procedural and regulatory frameworks (e.g. manuals, control systems, standards, cost-efficiency mechanisms, training and centralised services), as well as, advance a result-based focus and accompanying tools across operations in Afghanistan. SCA is currently assessing how to strengthen Human Resources within the organizations, which might in the near future affect the Administration Department´s structure.

The Administration Director functions as a link between expatriates employed in Afghanistan and the Human Resource Officer at Stockholm Management Office, and as such part of the expatriate recruitment process, responsible for their induction programs and  general welfare. S/he also takes a coordinating role in the administration and logistics of foreign visitors to SCA in Afghanistan.

The Department comprises of approximately 100 staff members. Regular trips to Regional Management Offices are part of the work for the Administration Director.

The Administration Director reports to the Country Director, and is a member of the Country Director’s Advisory Group.

Responsibilities

General

  • To promote gender equality, non-discrimination with regard to ethnic, political and religious background in the organisation and all Admin Department processes
  • Inspire managers and co-workers to attain goals and pursue excellence and focus on result-based performance, service-mindedness and build capacity of the Admin Department staff
  • Contribute to a strengthened pro-activeness of the Country Director’s Advisory Group within the realms of strategic human resource development and efficiency, effectiveness and anti-corruption within administration and logistics
  • Identify opportunities for organisational improvement, inventiveness and make constructive suggestions for change

Supervisory Tasks

  • To supervise managers and encourage them to improve their technical and managerial skills.
  • To promote the development and application of proper human resource management within all SCA units.
  • To do field visits and identify training needs and need for technical backstopping for regional admin related staff.
  • To technically supervise/give guidance to the HR and Administrative staff assigned in the different Regional Management Office’s.

Technical Tasks

  • To lead and coordinate development, implementation and maintenance of efficient and transparent systems, structures, policies, rules and regulations within the Administration Department, but also to ensure, backstopping and assurance of training staff in related areas in other departments and the admin functions/units at the Regional Management Offices
  • To proactively enhance anti-corruption measures and systems within the administration department and related works across the organisation
  • To supervise implementation of the SCA performance based development framework, including further developing skills and systems for continuous staff development.
  • To be involved in recruitment of senior staff within the organisation, including coordinating with Stockholm Management Office when recruiting expatriate staff.
  • To improve and standardize procurement processes and systems for storage and supply to SCA projects.
  • To take an overall lead in larger bulk procurement processes
  • To oversee provision of technical support to other departments in areas of HR Management, procurement and the administration with particular focus of Regional Management Offices.
  • To supervise and provide support in development of result-based annual plans and budgets, including procurement plan, post-table and annual staff capacity development plan.

Finance tasks

  • Be responsible for budgeting and planning within the department and approve costs for payment according to SCA rules and regulations

Training tasks

  • Through transfer of own knowledge and skills, enhance the ability of the human resource and administration staff at SCA.

Tasks of relation with external agencies

  • To develop and maintain good rapport and contacts with local and central administrative, labour, customs, immigration and other officials that ensures SCA conformity to national laws and customs and to minimize bureaucratic restrains on project implementation.
  • When necessary liaison with other NGOs/partners to pursue dialogue and common recommendations towards national authorities

Entry Requirements

Qualifications:                    

  • Academic degree at master’s level, preferably in human resource management, business/public administration, or equivalent documented experience
  • Minimum six years of working in managerial positions within an international NGO, enterprise with strong Corporate Social Responsibility or public administration

Essential competence:

  • Professional profile and experience within human resources, supply chain management and administration
  • Demonstrated work experience in team management, including financial and administrative management of a unit or department
  • Strong records on strategic and procedural development of human resource administration, competence development of staff and performance management, administrative and logistic operations
  • Experience of planning and implementation of operational policy/manual reviews, as well as administrative systems, tools and processes
  • Experience of security/risk/crisis management
  • Excellent command of spoken and written English
  • Experience from work in conflict/posts conflict areas and Muslim countries
  • Experience from work abroad

Desired competence:

  • Good knowledge of Swedish or Scandinavian
  • Experience from work within international development and/or humanitarian work
  • Understanding of rights-based development theory and approaches
  • Have participated in HEAT-training or other security training
  • Knowledge of Dari and/or Pashto
  • Previous experience from Afghanistan

Application information

  • Contract period: 2 years with an initial 6 months probationary period
  • Conditions: Non- family posting. SCA offers a competitive salary, free housing, insurances and other benefits.
  • Duties to begin: October 2018
  • Last date for application: 5 August 2018
  • Apply from sak.se (Lediga jobb) or www.swedishcommittee.org (Vacancies)
  • Download a 1-page letter explaining why you are interested in and suited for this position and your CV (no more than 2 pages) in English.

Ansök direkt

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Utvalda jobb

utskrift-2
Chefsjobb Publicerat 13 Jul 2018

Chef till redovisningsenheten

Nacka kommun, redovisningsenheten Redovisningsenheten är en del av kommunens ekonomiprocess. Enheten ansvarar för en rättvisande redovisning, redogör för kommunens ekonomi i enlighet med lagkrav, hanterar in- och utbetalningar samt upprättar likviditetsprognoser. Enheten driver och utvecklar arbetet med redovisningen så att beslutsunderlagen blir rättvisande. Att ansvara för administration, systemförvaltning och utveckling av ekonomisystemet Business World ingår […]
bracke_diakoni_logga_rgb
Chefsjobb Publicerat 13 Jul 2018

Är du vår nya driftområdeschef inom äldreomsorg?

Har du ett intresse för äldreomsorg och en vilja att leda chefer? Vi söker en kreativ och passionerad ledare som vill vara med och utveckla vår äldreomsorg i Götaland. Som en av två driftområdeschefer rapporterar du till områdeschefen för Äldreomsorg och har en nyckelroll i områdets ledningsgrupp. Du har stor möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och […]
logga-webb-gif
Chefsjobb Publicerat 11 Jul 2018

HR-direktör till Region Västmanland

Vi är i en spännande utvecklingsfas kring uppdrag, verksamhet och organisation och därmed även i personal- och arbetsgivarpolitik. Som HR-direktör är du med och leder det fortsatta arbetet med att utveckla Region Västmanland till en konkurrenskraftig och modern arbetsgivare som står rustad för framtidens utmaningar. Tillsammans med kollegor och samverkanspartners, i och utanför organisationen, får […]
malarenergi_logo
Chefsjobb Publicerat 10 Jul 2018

Mälarenergi AB söker Affärsområdeschef till AO Värme

Om arbetsplatsen Vill du göra skillnad där du är? På Mälarenergi är vi 700 medarbetare som hela tiden jobbar med att göra din och hundratusentals andra människors vardag i Mälardalen bättre. Ett arbete som bidrar till att göra närområdet, samhället – ja, till och med världen – lite bättre. Våra produkter och tjänster utgör grunden […]
axalta_clean_assetworking_4cp_v1
Chefsjobb Publicerat 6 Jul 2018

Fabriks- och platschef / Plant and Site Manager, Axalta

If you are English speaking, please contact Håkan Cöster, phone +46 470 705630 for further information. However, we must inform you that this position requires fluent Swedish in speech and writing. Som Fabriks- och platschef är din främsta uppgift att leda och utveckla produktionen i Västervik. I detta ingår produktion, kvalitet & EHS, underhåll samt […]
sak-logotyp-rgb_0
Chefsjobb Publicerat 4 Jul 2018

Chef till Enheten för biståndssamordning, Svenska Afghanistankommittén

I och med att vår chef för biståndssamordning går vidare till nya uppdrag söker vi en ny chef med gedigen erfarenhet av och kunskap om bistånd och internationellt utvecklingssamarbete. Då vi samtidigt passar på att renodla tjänsten så förväntar vi oss att du har ett stort intresse för och erfarenhet av programutveckling. Du ska ha […]
sak-logotyp-rgb_0
Chefsjobb Publicerat 4 Jul 2018

Landchef till Sverigekontoret, Svenska Afghankommittén

Vår landchef går vidare till nya uppdrag så nu söker vi dig som har gedigen erfarenhet av och kunskap om bistånd, internationellt utvecklingssamarbete och svenska civilsamhället samt stor vana av att leda en organisation. Du ska ha arbetat som chef över chefer tidigare och ha goda ledaregenskaper. Du ska ha lätt för att skapa och […]
sca-logotype-rgb
Chefsjobb Publicerat 4 Jul 2018

Administration Director, The Swedish Committee for Afghanistan

SCA has been working in Afghanistan since 1982 and is presently managing development programmes linked to Strategic Objectives concerning Health, Education, Rural Livelihoods and Community Governance with a total annual budget of roughly USD 40 million. The total number of staff is around 5,500 of whom 15 are non-Afghans. The SCA presence in Afghanistan consists […]
logo_cmyk-ny
Chefsjobb Publicerat 3 Jul 2018

Ekonomichef, Signalisten

Ekonomichefens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för verksamheten vid Signalistens ekonomiavdelning. Det övergripande ansvaret omfattar arbete med bolagets budgetprocesser, prognoser, uppföljningar, delårsbokslut och årsredovisning. Ekonomichefen har också det övergripande ansvaret för IT (som idag är outsourcad). Ekonomiavdelningen har en viktig roll i att säkerställa finansieringen av stora ny- och ombyggnadsprojekt samt bidra med kalkyler inför […]
download-9
Chefsjobb Publicerat 2 Jul 2018

Internrevisionschef till Sida

Vi söker en internrevisionschef som är intresserad av att leda och utveckla internrevisionens arbete vid Sida. Internrevisionen ansvarar för att granska och lämna förslag till förbättringar av myndighetens process för intern styrning och kontroll. Internrevision arbetar i enlighet med gällande regler för statlig internrevision (Internrevisionsförordningen, 2006:1228). Arbetsområdet omfattar hela Sidas verksamhet, såväl vid huvudkontoret i […]
image
Chefsjobb Publicerat 21 Jun 2018

Sektionschef till Region syd i Malmö

Operativ verksamhet, Region syd Migration är en av de stora globala samtidsfrågorna. Det är vår uppgift att förverkliga uppdraget från riksdag och regering och möta de ständiga förändringarna som sker i vår omvärld med ökad effektivitet, kvalitet och service. Migrationsverket är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att kunna leva upp till de förväntningar som […]
www-varbi_
Chefsjobb Publicerat 8 Jun 2018

Enhetschef till rättsavdelningens förvaltningsenhet

Migration är en av de stora globala framtidsfrågorna. Det är vår uppgift att förverkliga uppdraget från riksdag och regering och att möta de ständiga förändringarna som sker i vår omvärld. Rättsavdelningen ansvarar för de centrala rättsliga frågorna och styrning och vägledning i rättstillämpningen på myndigheten inom alla områden. Inom avdelningen ryms rättsenheten, migrationsrättsenheten, förvaltningsenheten och […]
av_logo-4
Chefsjobb Publicerat 14 maj 2018

Sektionschef

Vi söker en kommunikativ och coachande chef med ledarerfarenhet till inspektionsavdelningen med placering vid region väst, regionkontoret i Mölndal. Ditt nya jobb innebär att du leder den operativa tillsynsverksamheten så att den bedrivs effektivt mot våra verksamhetsmål. Du har resultat-, budget-, personal och arbetsmiljöansvar för en sektion med cirka 15-18 medarbetare. Arbetet innebär att fatta […]
logo_webb_liggande
Chefsjobb Publicerat 24 Apr 2018

Chef IT-teknik, teknisk chef

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet. Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig […]

Chefsjobb