Tre extrema sätt att korta ner mötet

Långa meningslösa möten ligger i topp på listan av vad som gör oss irriterade på jobbet.
De flesta tappar sugen när de känner att de slösar bort sin tid.
Som chef kan du göra något åt det.

Tidningen Harvard Business Review ger tre snabba tips på hur du kan korta ner mötet:

1. Håll mötet stående
Ingen vill stå längre än nödvändigt. Det gör också att tempot snabbas upp och att ni snabbare kommer till beslut. På ett amerikanskt bolag där man testade metoden kortades mötestiderna ner med femtio procent.

2. Förbjud distraktioner
När mobiltelefoner ständigt ringer eller sms-plingar på mötet är det svårt att fokusera på mötets innehåll och det tar längre tid innan ni kommer någon vart. En drastisk metod är att be alla att lägga sin mobil i en låda innan man går in på möte. En snällare taktik är att vid varje möte se till att alla stänger av sin telefon, eller åtminstone sätter den på ljudlöst.

3. Aldrig mer än en halvtimme
Schemalägg aldrig möten som är längre än en halvtimme. Och varje möte ska besvara en specifik fråga. Om problemet är knutet till något synligt exempelvis en sajt, en design eller en applikation, samlas runt »problemet« och peka ut vad som behöver förändras. Bestäm vem som ska vara ansvarig för förändringen och sätt igång.