allt-fore-semestern

Så hanterar du ”före semestern”-stressen

På några veckor ska plötsligt allt bli klart på jobbet. Dessutom är det tid för avslutningar och studentfiranden. Resultatet: mental härdsmälta. Effektivitetskonsulten Petra Brask ger goda råd.

Rapporten som bara måste bli klar. Ledningsgruppen som ska ha avslutningsmöte. Affären du är tvungen att få in. Ovanpå det en skolavslutning, sommarfest eller dagisfika som du inte vill missa. I juni kan det vara extra svårt för svenska chefer att få dygnets timmar att räcka till.

Effektivitetskonsulten Petra Brask känner igen fenomenet. Hon har alldeles nyligen fått ett telefonsamtal från en chef som varit tvungen att avboka en kurs i effektivitet. Just på grund av att kunden, ironiskt nog, har för mycket att göra.

”Hon skrattade lite när hon ringde. Men det är alltid så här i juni. Vi slits ännu mer än annars mellan arbete och fritidsaktiviteter. Vi stressar sönder oss på jobbet, och försöker sedan vara hysterisk glada på alla sommarens släktmiddagar. Dessutom ska man försöka upprätthålla ett lugn inför sin personal. Allt det skapar en väldig anspänning”, säger hon.

Petra Brasks viktigaste budskap är att lista allt du måste hinna med före semestern. Fokusera sedan på ett eller två fokusområden och attackera dem. Helst på morgnarna, när det är ljust och din hjärna har som mest energi.

Maj och juni är stressiga månader. Men de kan också framkalla en positiv kraft som du bör ta vara på.

”Det känns som en slutspurt nu. Trots att du är trött har du plötsligt mycket energi. Men använd den till rätt saker. Som chef är det lätt att lägga energi på allt runtomkring, i stället för att ta itu med den där surdegspaddan som stirrar dig i ögonen varje morgon du kommer till jobbet. Ta hand om den – nu.”

nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden

Tre tips för att klara av stressen:

1.    Skriv en lista och prioritera

Det som framför allt stressar oss är att ha alla uppgifter i huvudet. Om du skriver ner dem, är det lättare för hjärnan att få helhetsperspektiv.
Lista därför allt du måste hinna med innan semestern. Dela upp arbetsuppgifterna i ”måste”-punkter och ”önske”-punkter.

Se sedan över hur många arbetsdagar du har kvar, och var det finns luckor i ditt schema.

Boka in tid för ”måste”-uppgifterna, helst på morgnarna när du har mycket energi.

Om det är möjligt, ta gärna en löprunda eller promenad före ”måste”-uppgifterna så är hjärnan perfekt förberedd för arbete.

Om du har svårt att hitta luckor för ”måste”-uppgifterna, försök stryka andra åtaganden.

Måste du verkligen vara närvarande på alla interna möten?
Är det nödvändigt att vara med på alla sommarmingel?

 2Ordna back-up

För att du ska kunna varva ner före och vila under semestern är det bra om du har ordnat en ersättare eller delegerat vissa uppgifter.

Förbered även kunder, klienter och leverantörer på att du ska vara borta. Meddela dem hur länge du har semester, och vem de ska vända sig till när du är borta.

”De flesta har förståelse för att man är borta, så länge man är tydlig med det. För att få kvalitet på jobbet under hösten, måste din hjärna få chans att gå ner i varv under sommaren. Om du ständigt är tillgänglig är det mycket svårare”, säger Petra Brask.

3.  Planera den egna semestern

Familjens krav inför semestern kan också skapa stress.

”Dra gärna upp en plan för semesterveckorna, även om ni bestämmer att ni inte ska göra något alls. Att sväva för mycket i ovisshet kan leda till oro, särskilt om det finns många motstridiga krav inom familjen”, säger Petra Brask.

Relaterade artiklar

ledarvd
Beslutsfattande

4 saker varje lyckad vd gör

Nu har forskningen sagt sitt. För att bli en framgångsrik vd finns det 4 egenskaper som är extra bra att ha.

lowina-lundstrom_webb
Annonssamarbete Chef + SBS Executive MBA

”Utbildningen gav en enorm skjuts”

Nya kunskaper kan leda långt. I Lowina Lundströms fall både till toppjobb och ut i Europa. Men samtidigt som hon började plugga ställdes jobbtillvaron på ända. Executive MBA-studierna blev räddningen. ”Det var ett lyckokast! Jag kunde använda all kompetens från programmet i omvandlingen vi gjorde i bolaget.”
nio-punkter
Arbetsrätt

Ledarligan

I varje nummer sedan Chef startade 1995 har vi testat en känd ledare. Här i Ledarligan visar vi cheftester från de senaste fem åren. Vi har markerat vilka chefer som har bytt befattning eller slutat sin tjänst sedan testet gjordes.
tengblad1
Delegering

”Medarbetarna ger dig framgång”

Fokus i ledarskapet bör vara att utveckla medarbetarna och teamet, säger Stefan Tengblad, som skrivit Medarbetarskap tillsammans med Johan Velten och Runar Heggen.
henrik-bunge2
Arbetsmiljö

Henrik Bunge, vd Björn Borg: ”Jodå, man kan faktiskt tvinga folk att träna”

Årets hälsofrämjande chef. Alla kan bli sitt bästa jag, det är hans bestämda uppfattning. Henrik Bunge tubbar sina medarbetare att sträva mot sina personliga mål för fysisk hälsa och personlig utveckling.
fonus
Delegering

Här skriver alla affärsplanen

Genom att låta alla 750 medarbetare vara med och utforma affärsplanen har Fonus vd Mikael Åbom lyckats skapa ett större engagemang inom företaget. På köpet har affärsplanen blivit tydligare – och kortare.
Svenske Jonas Prising leder världsföretaget Manpower Group.
Annonssamarbete Chef + Experis

”Chefens roll är att förstå förändringarna”

Framtiden är redan här. Nu behöver chefer och ledare lära sig hur de ska förstå den och leda i den. ”Vi behöver en kunskapsrevolution”, säger toppchefen Jonas Prising, global vd för Manpower Group.
intemejla
Delegering

Så halverar du din mejltid

Handen på hjärtat – hur ofta kollar du din mejl? Antagligen alldeles för ofta. Här är fem steg för att minska ditt mejlberoende och börja mejla på ett mer hälsosamt och effektivt sätt.
nyhetsbrev-9

Missa inget!

Chefs populära nyhetsbrev Ditt ledarskap och Din karriär samlar varje vecka det bästa från Chef.se.
  • Konkreta råd i ditt chefskap
  • Användbara metoder och verktyg
  • Relevanta erbjudanden